Hvordan registrerer jeg nytt anleggsmiddel? – Tripletex hjelpesenter

1. Hvordan registrerer jeg nytt anleggsmiddel?

2. Hvordan registrerer jeg startverdier i anleggsregisteret?

I anleggsregisteret får du full oversikt over anleggsmidlene i selskapet, og Tripletex kan beregne og bokføre de regnskapsmessige avskrivningene for deg. Her viser vi deg hvordan du oppretter et nytt anleggsmiddel manuelt, og hva de ulike feltene i skjemaet betyr.

For å registrere anleggsmidler må anleggsregisteret være aktivert. Les mer om hvordan du aktiverer anleggsregisteret her.

Knappen «Registrer anleggsmiddel» finner du både under Regnskap > Anleggsregister og under Regnskap > Anleggsregister > Startverdier - anleggsregister. Har du akkurat aktivert anleggsregisteret, er det smart å bruke sistnevnte. Da kan du registrere anleggsmidlene og legge inn startverdier fra samme sted.

Slik registrerer du et nytt anleggsmiddel

Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen.
Klikk på «Registrer anleggsmiddel» øverst til høyre i bildet.

Velg balansekontoen anleggsmiddelet skal føres mot, og fyll ut resten av feltene. Slå på «Vis alle kontoer» om du ikke finner ønsket balansekonto i listen. Hvilke felt som vises under «Regnskapsmessig avskrivning», avhenger av avskrivningsmetoden du velger. Du finner en beskrivelse av alle feltene lenger ned i artikkelen.

spesifikasjonen med ramme.png

Klikk på «Opprett» når du er klar til å opprette anleggsmiddelet. Anleggsmiddelet er nå opprettet på valgt regnskapskonto, og kan velges som kostnadsbærer når du bokfører.

Hva betyr feltene?

Skjemaet er delt i to seksjoner: «Detaljer» og «Regnskapsmessig avskrivning». Felt merket med * må fylles ut.

Detaljer

Navn*	Legg inn ønsket navn på anleggsmiddelet.
Balansekonto*	Regnskapskontoen anleggsmiddelet skal bokføres mot. Listen viser kontoene som er satt opp for anleggsmidler, med saldogruppen i parentes. Slå på «Vis alle kontoer» om du ikke finner ønsket regnskapskonto i listen. Du kan også søke i listen.
Beskrivelse	Legg inn en beskrivelse av anleggsmiddelet om du ønsker.
Avdeling	Angi om anleggsmiddelet skal knyttes mot en avdeling. Feltet vises kun om selskapet bruker avdelinger. Har balansekontoen eller prosjektet en fast avdeling, fylles feltet ut automatisk. Er balansekontoen satt opp med krav om avdeling, må feltet fylles ut.
Prosjekt	Angi om anleggsmiddelet skal knyttes mot et prosjekt. Feltet vises kun om selskapet bruker prosjektmodulen. Er balansekontoen satt opp med krav om prosjekt, må feltet fylles ut.
Frie dimensjoner	Angi om anleggsmiddelet skal knyttes mot en eller flere frie dimensjoner. Du får ett felt per fri dimensjon selskapet har aktivert, med navnet du har gitt dimensjonen. Feltene vises kun om selskapet bruker frie dimensjoner. Er balansekontoen satt opp med krav om den frie dimensjonen, må feltet fylles ut. Dimensjonen følger med på posteringene for startverdi og avskrivninger, slik at du kan følge opp anleggsmidlene i rapportene dine. Les mer om frie dimensjoner her.
Anskaffelsesdato*	Legg inn datoen anleggsmiddelet opprinnelig ble kjøpt. Er datoen før etableringsdatoen i anleggsregisteret, får du opp en egen seksjon der du legger inn avskrivninger som allerede er bokført før du tok i bruk registeret.
Anskaffelseskost	Angi beløpet anleggsmiddelet ble kjøpt for.
Anleggsmiddelet er solgt	Huk av og legg inn «Salgsdato» og «Salgssum». Når anleggsmiddelet er lagret, får du opp en statusliste, og Tripletex hjelper deg med å beregne og bokføre gevinst eller tap. Les mer om salg av anleggsmidler for AS her og for ENK her.

Regnskapsmessig avskrivning

Feltene som vises i denne seksjonen, avhenger av hvilken avskrivningsmetode du velger. Velger du «Lineær avskrivning», «Saldoavskrivning» eller «Egendefinert beløp», beregner og bokfører Tripletex avskrivningene automatisk for deg.

Avskrivningsmetode	Her velger du hvordan anleggsmiddelet skal avskrives: Lineær avskrivning – like store beløp over levetiden. Saldoavskrivning – en fast prosent av grunnlaget hvert år. Egendefinert beløp – et fast årlig beløp du bestemmer selv. Manuell – Tripletex beregner ikke avskrivninger. Du bokfører dem selv. Ingen avskrivning – anleggsmiddelet skal ikke avskrives.
Avskrivningskonto	Kostnadskontoen anleggsmiddelet skal avskrives mot. Vises når du har valgt «Lineær avskrivning», «Saldoavskrivning» eller «Egendefinert beløp».
Avskrives fra og med	Legg inn datoen anleggsmiddelet skal avskrives fra. I mange tilfeller er dette den samme datoen som anskaffelsesdatoen. Vises når du har valgt «Lineær avskrivning», «Saldoavskrivning» eller «Egendefinert beløp».
Levetid	Velg om du vil angi antall måneder eller år, og legg deretter inn riktig antall. Vises kun når du har valgt «Lineær avskrivning».
Restverdi	Legg inn hva verdien på anleggsmiddelet skal være i regnskapet etter endt levetid. I de aller fleste tilfeller skal anleggsmiddelet avskrives til 0. Vises kun når du har valgt «Lineær avskrivning».
Avskrivningssats	Legg inn prosenten som skal avskrives per år. Vises kun når du har valgt «Saldoavskrivning».
Årlig avskrivning	Legg inn ønsket årlig avskrivningsbeløp. Vises kun når du har valgt «Egendefinert beløp».
Nytt avskrivningsprinsipp	Knapp nederst i seksjonen. Bruk den når avskrivningsmetoden, levetiden eller satsen skal endres fra et bestemt år, uten at du endrer historikken. Se beskrivelse under.

Les mer om hvordan avskrivningene beregnes her.

Slik legger du til et nytt avskrivningsprinsipp

Skal anleggsmiddelet avskrives på en annen måte fra et bestemt år, legger du til et nytt avskrivningsprinsipp. Da beholder du historikken, og Tripletex bruker det nye prinsippet fra og med året du velger.

Klikk på «Nytt avskrivningsprinsipp» nederst i seksjonen «Regnskapsmessig avskrivning».
Velg året det nye prinsippet skal gjelde fra, og klikk «Legg til». Du kan tidligst velge året etter året i «Avskrives fra og med», og inntil to år frem i tid.
Du får opp en ny seksjon for det valgte året. Feltene er forhåndsutfylt med verdiene fra forrige prinsipp, så du endrer bare det som skal være annerledes.
Klikk på «Opprett» (eller «Lagre» om du redigerer et eksisterende anleggsmiddel).

Hvert år kan bare brukes én gang. Har du lagt til et prinsipp du ikke trenger, fjerner du det med søppelbøtte-ikonet øverst i seksjonen.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke feltene «Levetid» og «Restverdi»?

Disse feltene vises kun når du har valgt «Lineær avskrivning» som avskrivningsmetode. Velger du «Saldoavskrivning», får du feltet «Avskrivningssats» i stedet, og velger du «Egendefinert beløp», får du feltet «Årlig avskrivning».

Anleggsmiddelet ble kjøpt før jeg begynte med anleggsregisteret. Hva gjør jeg?

Registrer anleggsmiddelet med den opprinnelige anskaffelsesdatoen. Saldoen anleggsmiddelet hadde i regnskapet da du begynte med anleggsregisteret, legger du inn under «Startverdier - anleggsregister». Les mer om startverdier her.

Kan jeg endre avskrivningsmetode etter at anleggsmiddelet er opprettet?

Ja. Åpne anleggsmiddelet fra anleggsregisteret og gjør endringene der. Skal endringen gjelde fra et bestemt år uten å påvirke tidligere år, bruker du «Nytt avskrivningsprinsipp». Les mer om hvordan du endrer et anleggsmiddel her.

Tips!

Har selskapet mange anleggsmidler? Da er det raskere å importere dem i én fil enn å opprette dem én og én. Les mer om hvordan du importerer anleggsmidler her.

Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.

Neste ›