I anleggsregisteret beregner og bokfører Tripletex de regnskapsmessige avskrivningene for deg. Har du mange anleggsmidler, avskriver du alle med ett tastetrykk. Her viser vi deg hvordan Tripletex kommer frem til beløpene, og hva som skjer i regnskapet når du avskriver.
Tripletex bruker saldoen på balansekontoen i regnskapet som grunnlag. Sørg derfor for at anleggsmidlene har riktig inngående saldo før du avskriver.
I tillegg må du fylle ut hvordan hvert anleggsmiddel skal avskrives: avskrivningsmetode, avskrivningskonto og avskrivningsdato. Lar du «Avskrives fra og med» stå tom, bruker Tripletex anskaffelsesdatoen. Importerer du anleggsmidlene, legger du inn opplysningene i importfilen. Oppretter du dem manuelt, fyller du ut feltene når du registrerer anleggsmiddelet. Les mer om registrering av et anleggsmiddel her.
Slik beregnes de årlige avskrivningene
Tripletex beregner avskrivningene for ett år om gangen, basert på opplysningene på anleggsmiddelet og saldoen i regnskapet.
To viktige begreper i utregningene
- Grunnlag for avskrivninger (i valgt år) er inngående balanse i året, pluss eller minus alle bevegelser gjennom året. Bevegelser med transaksjonstypen «Årets avskrivninger» er ikke med i grunnlaget.
- Antall avskrivningsmåneder i året er månedene anleggsmiddelet skal avskrives i det valgte året. Vanligvis 12, men færre om «Avskrives fra og med» ligger midt i året, om levetiden løper ut, eller om anleggsmiddelet er solgt i løpet av året.
Slik beregnes avskrivningsmetodene:
Hvordan bokføres avskrivningene i regnskapet?
Når du klikker på «Avskriv anleggsmidler for 20xx» og deretter «Utfør» i anleggsregisteret, bokfører Tripletex avskrivningene på alle anleggsmidlene du har valgt.
Resultatet i regnskapet blir:
- Tripletex bokfører ett bilag per anleggsmiddel
- Beløpet som bokføres er differansen mellom årets beregnede avskrivninger og det du allerede har bokført som «Årets avskrivninger».
- Avskrivningene fordeler med én postering per måned fra «Avskrives fra og med» datoen og ut året. (Ørebeløp fra avrundinger legges på den siste måneden.)
- Om en måned er lukket i regnskapet ditt, fordeler Tripletex beløpet på de åpne månedene i regnskapsåret.
Du vil alltid se beløpene som vil avskrives før du bokfører. Du kan se grunnlaget, årets bokførte avskrivninger, årets beregnede avskrivninger og differansen som skal bokføres, for hvert anleggsmiddel. Les mer om hvordan du avskriver anleggsmidlene her.
Kan du endre avskrivningsprinsipp underveis?
Ja. Et anleggsmiddel kan ha flere avskrivningsprinsipper i løpet av levetiden, hvert med virkning fra og med et bestemt år. Det er nyttig når levetiden, satsen eller avskrivningsmetoden skal endres fra et gitt år, uten at du endrer historikken. Tripletex bruker prinsippet som gjelder for året som beregnes, både i beregningen og i oversikten i anleggsregisteret.
Et prinsipp gjelder alltid for hele regnskapsåret. Du kan derfor ikke bytte metode, levetid eller sats midt i et år, og du kan bare ha ett prinsipp som starter i et gitt år. År som allerede er i bruk, vises ikke i listen når du legger til et nytt prinsipp. Slik legger du til et nytt avskrivningsprinsipp:
- Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen, og klikk på navnet til anleggsmiddelet.
- Bla ned til seksjonen «Regnskapsmessig avskrivning», og klikk på «Nytt avskrivningsprinsipp» nederst i seksjonen.
- Velg året det nye prinsippet skal gjelde fra, og klikk på «Legg til».
- Tripletex legger til en ny seksjon for det valgte året, med opplysningene fra forrige prinsipp forhåndsutfylt. Endre avskrivningsmetode, levetid, sats eller beløp slik du ønsker.
- Klikk på «Lagre».
Du kan tidligst velge året etter året i «Avskrives fra og med», og senest to år frem i tid. Overskriften på hver seksjon viser hvilke år prinsippet gjelder for, for eksempel «Regnskapsmessig avskrivning (2024-2026)». Har du lagt til et prinsipp du ikke trenger, fjerner du det med søppelbøtte-ikonet i seksjonen.
Merk at feltet «Avskrives fra og med» bare finnes på det første prinsippet. Endrer du datoen slik at et senere prinsipp ikke lenger starter i et gyldig år, fjerner Tripletex prinsippet og gir deg beskjed om det.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor blir avskrivningen lavere enn forventet det første året?
Tripletex avskriver bare for månedene fra og med datoen i «Avskrives fra og med». Ligger datoen midt i året, avskriver du kun for de gjenstående månedene, ikke hele året. Dobbeltsjekk datoen registrert på anleggsmiddelet ditt.
Hvordan legger jeg inn levetiden når anleggsmidler blir flyttet fra et annet system midt i året?
Levetiden teller fra datoen i «Avskrives fra og med». Skal du starte avskrivningen i Tripletex midt i året, setter du «Avskrives fra og med» til startdatoen og «Levetid» til antall måneder som gjenstår av levetiden. Det enkleste er ofte å starte anleggsregisteret fra 1. januar. Da kan «Avskrives fra og med» være den opprinnelige datoen, og du legger inn hele levetiden.
Hva gjør jeg om jeg har bokført en påkostning etter at jeg har avskrevet?
Du kan klikke på «Avskriv anleggsmidler for 20xx» på nytt. Tripletex regner ut avskrivningen på nytt med det oppdaterte grunnlaget og bokfører bare differansen. Vil du at det høyere beløpet bare skal gjelde fra måneden påkostningen skjedde, lukker du månedene før påkostningen under Regnskap > Årsregnskap før du avskriver på nytt.
Tips!
Har du solgt et anleggsmiddel i løpet av året? Tripletex hjelper deg med å tilbakeføre avskrivninger etter salgsdatoen, slik at saldoen på balansekontoen blir riktig. Les mer om tilbakeføring av avskrivninger her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.