Hvordan endrer jeg et anleggsmiddel? – Tripletex hjelpesenter

Har du registrert et anleggsmiddel med feil navn, beløp eller avskrivningsopplysninger? Alt du la inn da du registrerte anleggsmiddelet, kan du enkelt endre i etterkant. Her viser vi deg hvordan du endrer et anleggsmiddel, og hva du bør vite når anleggsmiddelet allerede har bokførte posteringer.

Endrer du avskrivningsmetode, levetid eller sats direkte på anleggsmiddelet, gjelder endringen for hele avskrivningsperioden. Skal endringen bare gjelde fra et bestemt år, bruker du «Nytt avskrivningsprinsipp».

Slik endrer du et anleggsmiddel

Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen.
Klikk på navnet til anleggsmiddelet i blå skrift.

oversikt anleggsregister med ramme.png

Gjør endringene du ønsker i seksjonene «Detaljer» og «Regnskapsmessig avskrivning».
Klikk på «Lagre».
Klikk på «Tilbake» for å gå tilbake til anleggsregisteret.

spesfikasjon med ramme.png

Lurer du på hva de ulike feltene betyr? Les mer om feltene på anleggsmiddelet her.

Dette bør du vite før du endrer

Noen felt henger tett sammen med det som allerede er bokført i regnskapet. Her ser du hva som skjer når du endrer dem:

Balansekonto

Balansekontoen kan endres fritt så lenge det ikke er bokført noe på anleggsmiddelet. Når anleggsmiddelet har posteringer på balansekontoen, låser Tripletex feltet, slik at regnskapet og anleggsregisteret alltid stemmer overens.

Ligger anleggsmiddelet på feil balansekonto, flytter du det slik:

Opprett et nytt anleggsmiddel på riktig balansekonto. Les mer om hvordan du registrerer et nytt anleggsmiddel her.
Gå til Regnskap > Hovedbok i hovedmenyen, og søk opp den gamle balansekontoen.
Huk av posteringene som tilhører anleggsmiddelet, og klikk på «Endre».
Velg den nye balansekontoen og det nye anleggsmiddelet, og lagre.

Posteringene ligger nå på riktig konto og riktig anleggsmiddel. Les mer om hvordan du endrer poster i hovedboken her.

Anskaffelsesdato og anskaffelseskost

Er anleggsmiddelet kjøpt etter at du tok i bruk anleggsregisteret, henter Tripletex anskaffelseskosten fra bilagene som er bokført på anleggsmiddelet. Overskriver du beløpet manuelt, får du opp et varselikon ved siden av feltet. Klikk på ikonet om du vil hente beløpet fra regnskapet igjen.

Setter du anskaffelsesdatoen til en dato før anleggsregisteret ble tatt i bruk, får du opp en egen seksjon der du legger inn avskrivningene som allerede var bokført før du begynte med registeret. Da beregner Tripletex saldoen anleggsmiddelet hadde da du startet. Les mer om startverdier i anleggsregisteret her.

Avskrivningsmetode, levetid og sats

Endrer du disse feltene direkte i seksjonen «Regnskapsmessig avskrivning», beregner Tripletex avskrivningene på nytt for hele perioden, også for år som allerede er avskrevet. Avskrivninger som er bokført, endres ikke av seg selv. Klikker du på «Avskriv anleggsmidler for 20xx» på nytt for et år, bokfører Tripletex bare differansen mellom det nye beregnede beløpet og det som allerede er bokført.

Skal endringen først gjelde fra et bestemt år, klikker du i stedet på «Nytt avskrivningsprinsipp» nederst i seksjonen. Da beholder du historikken, og det nye prinsippet gjelder fra og med året du velger. Les mer om avskrivningsprinsipper og hvordan avskrivningene beregnes her.

Anleggsmiddelet er solgt

Har du solgt anleggsmiddelet? Huk av for «Anleggsmiddelet er solgt» og fyll inn «Salgsdato» og «Salgssum». Når du lagrer, får du opp en statusliste som viser om avskrivningene er ført og om gevinst eller tap er bokført, og Tripletex hjelper deg med det som gjenstår.

Les mer om salg av anleggsmidler for AS her og for ENK her.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor får jeg ikke endret balansekontoen på anleggsmiddelet?

Feltet låses når det er bokført posteringer på anleggsmiddelet. Løsningen er å opprette et nytt anleggsmiddel på riktig konto og flytte posteringene dit via Regnskap > Hovedbok. Du finner fremgangsmåten under «Balansekonto» lenger opp i artikkelen.

Jeg endret levetiden, men avskrivningene for tidligere år ble også endret. Hva gjør jeg?

Endringer i det første avskrivningsprinsippet gjelder fra starten av avskrivningsperioden. Sett levetiden tilbake til den opprinnelige verdien, og legg heller til et nytt avskrivningsprinsipp med den nye levetiden fra året endringen skal gjelde. Husk at du tidligst kan velge året etter året i «Avskrives fra og med».

Hvor ser jeg hva som er bokført på anleggsmiddelet?

Alle bilag som er knyttet til anleggsmiddelet, finner du samlet i anleggsregisteret. Les mer om hvordan du ser transaksjoner på et anleggsmiddel her.

Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.