Du laster opp filen din i samme skjermbilde som du lastet ned eksempelfilen. For å laste opp importfilen trykker du på «Legg til» i blå skrift, eller så drar og slipper du filen i den blå rektangulære boksen i skjermbildet. Husk at filen må lastes opp som en Excel-fil.
Du får en melding om opplastingen var vellykket eller ikke. Trykk «Neste» etter du har fått vellykket opplasting.
Etter du trykker «Neste» på steg «2. Velg fil» av importen av anleggsmidler, kommer du til steget «3. Forhåndsvisning».
Her ser du en oversikt over regnskapskontoene og alle anleggsmidlene du har inkludert i importfilen. I dette steget gjøres det også en kontroll med det du har lagt inn i importfilen og beløpene som ligger i regnskapet.
Tripletex kontrollerer at beløpene du har lagt inn på importfilen er de samme beløpene som ligger i regnskapet på importdatoen. Du får tydelige meldinger om det finnes en differanse, og hvilken regnskapskonto differansen stammer fra.
I eksempelet under dukker det opp et grønt banner med meldingen «Bokført verdi i importfilen er lik saldoen i regnskapet». Tripletex har kontrollert at saldoen i regnskapet på «1200 Maskiner og anlegg» og «1220 Skip», er samme beløp som er lagt inn i importfilen.
Hva bør jeg tenke på før jeg fullfører importen?
Du kan fullføre importen, selv om du har fått melding om en differanse mellom beløpene i importen og regnskapet. Vi anbefaler likevel at du kontrollerer hvor differansene stammer fra.
Om du har lagt inn noe feil i importfilen bør du endre på filen, før du laster opp denne på nytt. Om opplysningene i importen er korrekt, anbefaler vi at du gjør nødvendige endringer i regnskapet før du fullfører importen.
For å fullføre importen trykker du på knappen «Opprett anleggsmidler». Anleggsmidlene opprettes automatisk med all informasjon og korrekt saldo.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.