Startverdier gjelder kun for anleggsmidler kjøpt før etableringsdatoen i anleggsregisteret. Anleggsmidler du kjøper etter, registreres med kjøpsbilaget.
Alle verdier i anleggsregisteret hentes fra bilag der anleggsmiddelet er valgt som kostnadsbærer. Når du oppretter et anleggsmiddel manuelt, har det derfor ingen verdi i regnskapet ennå. Under «Startverdier - anleggsregister» legger du inn saldoen hvert anleggsmiddel hadde i regnskapet den dagen du tok anleggsregisteret i bruk. Her viser vi deg når du skal bruke startverdier, hva du bør sjekke først, og hvordan du registrerer dem.
For å registrere startverdier må anleggsregisteret være aktivert. Les mer om hvordan du aktiverer anleggsregisteret her.
Når skal jeg fylle inn startverdier?
Du fyller inn startverdier når du begynner med anleggsregisteret i Tripletex og oppretter anleggsmidlene manuelt. Importerer du anleggsmidlene, opprettes startverdiene automatisk når du fullfører importen.
Startverdien er saldoen anleggsmiddelet har i regnskapet på etableringsdatoen, altså verdien etter avskrivningene som allerede er bokført.
Eksempel:
Har du etableringsdato 01.01.2026, legger du kun inn startverdier på anleggsmidler som er anskaffet før 2026. Anleggsmidler som er anskaffet i 2026, skal ikke ha noen startverdi. Disse oppretter du på vanlig måte i anleggsregisteret, før du knytter kjøpsbilaget i regnskapet mot anleggsmiddelet.
Dette er som regel en jobb du gjør én gang. Du har likevel alltid tilgang til siden, så du kan enkelt rette beløpene senere om noe er registrert feil. Endringene oppdateres automatisk i anleggsregisteret.
Hva må jeg sjekke før jeg registrerer startverdier?
Før du registrerer startverdier, er det viktig at du kontrollerer to ting:
- Etableringsdatoen er riktig. Etableringsdatoen er datoen du begynner med anleggsregisteret i Tripletex. Den bestemmer hvilken dato startverdiene gjelder for, og hvilke anleggsmidler som vises under «Startverdier - anleggsregister». Det er lurt å bruke første dag i et regnskapsår som etableringsdato. Merk at etableringsdatoen ikke kan være tidligere enn datoen på åpningsbalansen i Tripletex.
- Saldoen er bokført på balansekontoen. Startverdiene fordeler saldoen som allerede ligger på regnskapskontoen på etableringsdatoen. Sørg derfor for at åpningsbalansen eller bilagene som gir kontoen riktig saldo, er bokført først.
Slik endrer du etableringsdatoen:
- Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen, og klikk «Endre etableringsdato» øverst i det blå banneret.
- Velg ønsket etableringsdato.
- Klikk på «OK».
Har du allerede lagt inn startverdier, flyttes de automatisk til den nye etableringsdatoen.
Slik registrerer du startverdier på anleggsmidlene
- Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen, og klikk «Startverdier - anleggsregister».
I oversikten ser du alle anleggsmidlene fordelt på regnskapskontoene de er opprettet på. Under hver regnskapskonto finner du to summeringsrader: «Sum» er saldoen som er bokført på kontoen på etableringsdatoen, og «Andel ikke knyttet til eiendel» er den delen av saldoen du ennå ikke har fordelt på anleggsmidler. Beløpet reduseres etter hvert som du fyller inn feltene, og skal normalt ende på 0 når alle startverdiene er på plass.
- Fyll ut saldoen på hvert anleggsmiddel i kolonnen «Åpningsbalanse».
Datoen i kolonnen styres av etableringsdatoen i anleggsregisteret. Har du etableringsdato 01.01.2025, er det saldoen anleggsmiddelet hadde i regnskapet på denne datoen du fyller inn. Beløpet lagres automatisk når du går ut av feltet. - Gå tilbake til anleggsregisteret for å kontrollere saldoene.
Klikk på «Anleggsregister» øverst til høyre for å gå tilbake til oversikten. Anleggsmidlene er nå oppdatert med riktig saldo i kolonnen «Inngående balanse».
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer i regnskapet når jeg legger inn startverdier?
Tripletex bokfører startverdiene automatisk i et eget bilag. Bilaget flytter saldoen over på anleggsmiddelet uten å endre saldoen på regnskapskontoen. Du skal derfor ikke i tillegg velge anleggsmiddelet som kostnadsbærer på åpningsbalansen eller andre bilag som er datert før etableringsdatoen. Da telles verdien to ganger.
Vil du fjerne alle startverdiene og begynne på nytt, klikker du på de tre prikkene øverst til høyre under «Startverdier - anleggsregister» og velger «Slett startverdiene».
Hvorfor vises ikke anleggsmiddelet mitt under «Startverdier - anleggsregister»?
Oversikten viser kun anleggsmidler med anskaffelsesdato før etableringsdatoen. Er anleggsmiddelet kjøpt etter etableringsdatoen, skal det ikke ha noen startverdi. Åpne kjøpsbilaget i regnskapet og velg anleggsmiddelet som kostnadsbærer på bilagslinjen. Da vises saldoen i anleggsregisteret.
Kan jeg begynne med anleggsregisteret midt i et regnskapsår?
Ja, men da må startverdien være saldoen etter avskrivningene som er bokført frem til etableringsdatoen. Vi anbefaler å bruke første dag i regnskapsåret som etableringsdato. Da slipper du å beregne avskrivninger for deler av året manuelt.
Kan jeg endre startverdiene etter at jeg har begynt å avskrive?
Ja, du kan alltid gå tilbake til «Startverdier - anleggsregister» og rette beløpene. Endringene oppdateres automatisk i anleggsregisteret. Har du allerede avskrevet anleggsmiddelet, kontrollerer du avskrivningene på nytt etter endringen. Les mer om hvordan avskrivningene beregnes her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.