Hva er frie dimensjoner?
Med frie dimensjoner kan du sette egne kostnadsbærere på transaksjoner i regnskapet. Du kan legge til inntil tre egendefinerte dimensjoner i tillegg til de faste dimensjonene som allerede finnes i Tripletex.
De faste dimensjonene i Tripletex er:
- Avdeling
- Prosjekt
- Kunde/leverandør
- Produkt
- Ansatt
- Anleggsmiddel
Dette gir deg fleksibilitet til å følge opp regnskapet på en måte som passer bedriften din. Du får bedre oversikt over hva som påvirker lønnsomheten, og du kan tilpasse rapporteringen etter bransjen din.
Eksempler på frie dimensjoner er «lokasjon», «næring», «kampanje» og «salgskanal».
Les mer om hvordan du oppretter frie dimensjoner her.
Frie dimensjoner er kun tilgjengelig i Pro- og Komplett-pakken.
Når den frie dimensjonen er opprettet, finner du den flere steder i Tripletex:
Når du har opprettet frie dimensjoner under regnskapsinnstillinger, kan du bruke disse på balansekontoer i åpningsbalansen. Det fungerer på samme måte som faste dimensjoner som avdeling, prosjekt, produkt og ansatt.
Du kan også bruke frie dimensjoner ved import av åpningsbalanse. Oppgir du nummer og navn på en dimensjonsverdi, blir den automatisk opprettet under importen — forutsatt at selve dimensjonen er opprettet på forhånd.
Når du oppretter et avansert bilag, kan du knytte det til de frie dimensjonene du har opprettet i Tripletex. Det gir deg mulighet til å fordele eller knytte posteringer til dimensjonene dine.
Hvis du ikke ser de frie dimensjonene som valgmulighet når du oppretter et avansert bilag, må du gjøre dem synlige under «Visningsvalg».
Du kan fordele fakturaen på for eksempel en ønsket lokasjon eller en bestemt kampanje. Det gir deg mulighet til å hente ut rapporter basert på de frie dimensjonene du har satt opp.
I eksemplet under oppretter du en ny ordre eller faktura og knytter den til en bestemt lokasjon og kampanje.
I Tripletex kan du knytte prosjektene dine til avdelinger og prosjektkategorier. Med frie dimensjoner kan du i tillegg knytte prosjekter mot for eksempel industri, salgskanal eller lokasjon.
Slik legger du til frie dimensjoner på et prosjekt:
- Gå til prosjektet.
- Åpne fanen «Detaljer».
- Velg ønsket fri dimensjon.
Dette er en funksjon fremdeles under utvikling. Mangler du tilgang? Ta kontakt med Tripletex support.¨
I Tripletex kan du knytte dine ansatte til frie dimensjoner på deres arbeidsforhold.
Du kan kategorisere dine ansatte mot ønsket dimensjon, som kan gi en bedre oversikt over ønskede grupperinger i ditt selskap. Legg til dine frie dimensjoner på en ansatt i fanen for «Arbeidsforhold» på ansattkortet, i seksjonen for «Ansattdetaljer».
Dette er en funksjon fremdeles under utvikling. Mangler du tilgang? Ta kontakt med Tripletex support.
I Tripletex kan du knytte lønn mot frie dimensjoner.
Slik legger du til frie dimensjoner på en lønnskjøring:
Velg om frie dimensjoner på lønnsrader i lønnsbilaget skal kun hentes automatisk fra de frie dimensjonene registrert på dine ansatte eller også dine prosjekter på prosjektrelaterte aktiviteter.
Gå til Regnskap > innstillinger > Regnskapsinnstillinger i hovedmenyen.
Vil du endre en dimensjon på en enkelt lønnsrad?
Klikk på «v» på lønnsraden i lønnsdetaljene. Der finner du feltene for frie dimensjoner og kan gjøre endringer. Endringen gjelder kun på den valgte lønnsraden, ikke hele lønnsutbetalingen.
Slik velger du til frie dimensjoner på et fullført lønnsbilag:
Når lønnskjøringen er fullført, må dimensjonene på lønnsbilaget endres direkte i hovedboken.
- Gå til Regnskap > Hovedbok i hovedmenyen.
- Marker posteringene du vil endre.
- Klikk «Endre» og velg ønskede dimensjoner og endre.
I Tripletex kan du knytte inntekt til frie dimensjoner. Dette gjør du ved å gå til inntektsbilaget og trykke på tannhjulet. Her kan du velge å aktivere én eller flere frie dimensjoner å knytte inntekten mot.