Etter at du har lastet ned eksempelfilen for import av anleggsmidler, anbefaler vi at du legger bedriftens anleggsmidler direkte i denne. La den øverste raden i filen stå urørt, og legg inn alle anleggsmidler fra rad to og nedover. Ikke slett kolonner som ikke er relevant for din bedrift. La heller feltene i disse kolonnene stå tomme.
Alle opplysninger du kan registrere på et anleggsmiddel, er inkludert som kolonner i eksempelfilen. Har du fylt inn alle aktuelle opplysninger om anleggsmidlene, trenger du dermed ikke fylle inn ytterligere opplysninger i etterkant av import. Du har imidlertid alltid tilgang til å endre på disse opplysningene, om du importerte noe feil.
Følgende kolonner kan fylles ut:
Obligatoriske kolonner er markert med «*»
|
KOLONNE |
BESKRIVELSE |
|
Balance account* |
Her angir du hvilken regnskapskonto anleggsmidlet allerede er bokført på. Om alle bilag knyttet til anleggsmiddelet er bokført på konto 1200, må du velge 1200 i denne kolonnen. |
|
Name* |
Skriv inn ønsket navn på anleggsmiddelet. |
| Description | Om du ønsker, kan du også legge inn en ekstra beskrivelse av anleggsmiddelet. Dette kan være nyttig hvis du har mange anleggsmidler med like navn. |
|
Balance value |
Legg inn hva den bokførte saldoen på anleggsmiddelet er på tidspunktet du begynner med anleggsregisteret i Tripeltex. Om du velger 01.01.2024 som startdato i anleggsregisteret, er det saldoen på anleggsmiddelet per 01.01.2024 som legges i denne kolonnen. |
|
Acquisition date* |
Legg inn anskaffelsesdatoen for anleggsmiddelet. Dette er datoen anleggsmiddelet ble kjøpt. Format på dato: åååå-mm-dd (2024-06-01) |
|
Acqusition cost |
Legg inn anskaffelseskostnaden. Dette er beløpet anleggsmiddelet ble kjøpt for. |
|
Historical depreciation |
Her legger du inn beløpet som allerede er avskrevet på anleggsmiddelet fra anskaffelsesdato frem til du begynner med anleggsregisteret i Tripletex. |
|
Depreciation method |
Legg inn ønsket avskrivningsmetode. Lineær avskrivning = STRAIGHT_LINE |
|
Depreciation start date |
I denne kolonnen legger du inn datoen anleggsmiddelet ble avskrevet første gang. I mange tilfeller vil denne datoen være identisk som anskaffelsesdato. Format på dato: åååå-mm-dd (2024-06-01) |
|
Lifetime in months |
Legg inn antall måneder anleggsmiddelet skal avskrives. Dette er totalt antall måneder fra anleggsmiddelet ble avskrevet første gang og frem til det er ferdig avskrevet i regnskapet. Dette feltet er kun relevant om du har valgt «Lineær avskrivning» som avskrivningsmetode. |
|
Residual value |
Her legger du inn hva restverdien på anleggsmiddelet skal være. Restverdien er verdien anleggsmiddelet har i regnskapet etter endt levetid. Om anleggsmiddelet skal avskrives til 0, trenger du ikke å fylle inn dette feltet. Dette feltet er kun relevant om du har valgt «Lineær avskrivning» som avskrivningsmetode. |
|
Depreciation rate in % |
Legg inn ønsket avskrivningssats. Dette feltet er kun relevant om du har valgt «Saldoavskrivning» som avskrivningsmetode på et anleggsmiddel. |
|
Annual depreciation |
Legg inn ønsket årlig avskrivningsbeløp. Dette feltet er kun relevant om du har valgt «Egendefinert beløp» som avskrivningsmetode på et anleggsmiddel. |
|
Depreciation account |
Her velger du ønsket avskrivningskonto. |
|
Department |
Om anleggsmiddelet skal knyttes mot en avdeling, fyller du inn nummeret på avdelingen her. Du skal ikke fylle inn navnet på avdelingen. Hvis anleggsmiddelet ikke skal ha avdeling som kostnadsbærer, så la feltet stå tomt. |
|
Project |
Om anleggsmiddelet skal knyttes mot et prosjekt, fyller du inn nummeret på prosjektet her. Du skal ikke fylle inn navnet på prosjektet. Hvis anleggsmiddelet ikke skal ha prosjekt som kostnadsbærer, så la feltet stå tomt. |
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.