I dette steget kan du registrere hva generalforsamlingen vedtar at skal utbetales i utbytte. Er du i tvil om hvor mye utbytte som kan utbetales, så ser du nøkkeltallene som hjelper deg med vurderingen.
I tillegg har vi nederst i bildet lagt inn en beregning av maksimalt utbytte. Du må bruke skjønn i tillegg til beregningen, slik at du har en forsvarlig egenkapital og likviditet i selskapet etter utdeling av utbytte.
Årets utbytte
Skal du sette av utbytte, kan du legge inn beløpet i det øverste feltet.
Hvis utbyttet ikke allerede er bokført i regnskapet, får du hjelp til bokføringen automatisk via knappen Autofiks som dukker opp når beløpet er lagt inn.
Du kan fortsatt bruke «Autofiks» selv om du bare har bokført en del av beløpet. Systemet tar høyde for hva som er bokført, og bokfører differansen slik at totalen blir riktig.
- Legg inn det som er besluttet å være utbytte for dette året under feltet «Årets utbytte». Dette skal også bokføres.
-
Har du ikke bokført avsatt eller forventet utbytte ennå? Da vil det dukke opp en gul informasjonsboks øverst på siden.
Klikk på «Autofiks» i denne boksen, så vil korrekt utbytte bokføres automatisk.
- Du ser nå et blått varsel som sier at du har bokført korrekt avsatt utbytte. På raden «Avsatt eller forventet utbytte» vil du se beløpet som er bokført.
Ønsker du å endre beløpet som allerede er avsatt?
Hvis du vil endre avsatt utbytte etter bokføringen, endrer du til korrekt beløp i det øverste feltet. Autofiks-knappen vil da dukke opp på nytt for å gi deg muligheten til å bokføre differansen som mangler for å få riktig avsatt utbytte.
Ved å bruke Autofiks-knappen, sørger Tripletex for at det totale bokførte avsatte utbyttet blir korrekt.
Tilleggsutbytte & Ekstraordinært utbytte
Er det besluttet for regnskapsåret å avsette et tilleggsutbytte og/eller et ekstraordinært utbytte, må dette bokføres manuelt ved bruk av et «avansert bilag». I Tripletex har vi låst koblingen mot postene «Tileggsutbytte» og «Ekstraordinært utbytte» mot regnskapskontoene «8925 tilleggsutbytte» og «8926 Ekstraordinært utbytte». Når du bokfører bilagene i regnskapet mot regnskapskontoene, hentes beløpet automatisk inn i steget «Bokført utbytte i regnskapet».
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.