Hva er en fritekstnote?
En fritekstnote er en note du lager selv i årsregnskapet, med din egen tekst, tabeller og tall. I motsetning til de strukturerte notene har den ingen faste felt – du bestemmer både tittel, innhold og hvilke poster i resultat og balanse noten skal vises på.
Tripletex har laget ferdige maler for de vanligste fritekstnotene. Malene inneholder oppsett, tabeller og variabler som henter tall direkte fra regnskapet ditt.
Fritekstnoter med maler og variabler er tilgjengelig for regnskapsår 2025 og senere.
1. Slik legger du til en fritekstnote
- Gå til Årsoppgjør > Årsregnskap.
- Velg «Noter» i menyen til venstre.
- Klikk på «Legg til fritekstnote».
- Velg «Tom note» hvis du vil skrive alt selv, eller velg en av malene i listen.
Noten legges nederst i notelisten og åpnes automatisk, klar til redigering. Hver gang du velger en mal, får du en ny note – malen overskriver aldri en note du allerede har fylt ut. Du kan legge til så mange fritekstnoter du vil, og samme mal flere ganger.
2. Formater innholdet i noten
Du skriver rett i noten, og alt du gjør lagres automatisk mens du jobber. Tittelen lagres når du klikker ut av tittelfeltet.
I verktøylinjen over tekstfeltet finner du:
- Angre og gjør om
- Teksttype: normal tekst eller overskrift 1, 2 og 3
- Fet, kursiv og gjennomstreking
- Venstrejustering, midtstilling og høyrejustering
- Punktliste, nummerert liste og sitatblokk
- Sett inn tabell – du velger antall rader og kolonner i et rutenett, opptil 20 x 20
- Sett inn variabel
Du kan også legge inn bilder i noten, for eksempel en oppstilling du har laget i et annet program. Bildet lagres inne i noten, og maksimal størrelse er 10 MB.
3. Sett inn variabler som henter tall automatisk
En variabel er en plassholder som fylles med riktig verdi når noten vises og når du tar ut årsregnskapet. Bruker du variabler, slipper du å oppdatere noten manuelt hvis tallene i regnskapet endrer seg etterpå.
- Plasser markøren der du vil ha verdien.
- Klikk på «Sett inn variabel» i verktøylinjen.
- Velg variabelen du vil bruke. Skatteverdiene ligger i undermenyene for i år og i fjor.
Variabelen vises som en liten merkelapp i teksten, med verdien den henter. Alle variabler finnes både for regnskapsåret og for fjoråret, slik at du kan sette opp sammenligningstall.
| Gruppe | Variabler | Hentes fra |
|---|---|---|
| Selskapsopplysninger | Firmanavn, adresse, postnummer, poststed, organisasjonsnummer, telefon, mobil, e-post og nettside | Selskapsopplysningene i Tripletex |
| Regnskapsfører | Navn på regnskapsfører | Tilgjengelig når du er logget inn på klienten fra et regnskapsbyrå |
| Årstall | I år og i fjor | Regnskapsåret du fyller ut |
| Skattekostnad | Betalbar skatt på alminnelig inntekt, for mye eller for lite avsatt tidligere år, endring i utsatt skatt eller utsatt skattefordel, og sum skattekostnad | Skatteberegningen i årsoppgjøret |
| Skattemessig resultat | Regnskapsmessig resultat, permanente forskjeller og endring i midlertidige forskjeller | Skatteberegningen og resultatregnskapet |
| Skattepliktig inntekt | Konsernbidrag, anvendelse av fremførbart underskudd og skattepliktig inntekt | Skattemeldingen i årsoppgjøret |
| Betalbar skatt i balansen | Sum betalbar skatt i balansen | Saldo på kontoene for betalbar skatt |
| Kontosum | Sum for kontoene eller kontointervallene du velger selv | Hovedboken – se punkt 4 |
4. Hent summen av kontoene du velger selv
Med «Kontosum» lager du din egen variabel som summerer saldoen på kontoene du peker på. Den passer godt når du vil spesifisere en post i regnskapet nærmere.
- Klikk på «Sett inn variabel» og velg «Kontosum».
- Skriv inn kontoene du vil summere. Du kan bruke intervaller, enkeltkontoer eller en kombinasjon, skilt med komma – for eksempel 3000-3099, 3400-3499 eller 2200.
- Velg om summen skal hentes for i år eller i fjor.
- Kryss av for motsatt fortegn hvis du vil snu fortegnet på summen.
- Klikk for å sette inn variabelen.
Summen er utgående saldo for hele regnskapsåret på kontoene du har valgt, og den vises uten desimaler. Krysser du av for motsatt fortegn, vises summen med snudd fortegn. Det er praktisk for kontoer med kreditsaldo, som egenkapital og inntekter, der du normalt vil vise et positivt tall i noten.
Kontosum tar med alle bilag på kontoene. Du kan ikke filtrere summen på avdeling eller prosjekt.
5. Henvis noten til poster i resultat og balanse
Nederst i noten finner du «Noten vises på postene». Her velger du hvilke poster i resultat og balanse noten skal knyttes til.
- Notenummeret vises i notekolonnen på postene du velger.
- Noten får automatisk riktig nummer og plasseres i riktig rekkefølge, basert på hvor posten står i årsregnskapet.
- Velger du ingen poster, blir noten en unummerert note. Den vises i årsregnskapet, men uten notenummer og uten henvisning.
Notemalen for egenkapital er koblet til poster fra før, og får derfor nummer med en gang. De øvrige malene er unummererte til du selv velger poster.
6. Endre rekkefølgen på de unummererte notene
Nummererte noter sorteres alltid etter rekkefølgen i resultat og balanse, og kan ikke flyttes. De unummererte notene bestemmer du plasseringen på selv.
- Slå på «Endre rekkefølge» over notelisten.
- Dra de unummererte notene dit du vil ha dem – før, mellom eller etter de nummererte notene.
- Slå av «Endre rekkefølge» for å lagre.
Rekkefølgen du lagrer, brukes også når du tar ut årsregnskapet som rapport.
7. Slett en fritekstnote
Klikk på søppelbøtta til høyre i noten. Har noten tittel, innhold eller en notehenvisning, må du bekrefte slettingen. En helt tom note slettes med én gang.
Tips!
Start med malen som ligger nærmest det du trenger, og bygg videre på tabellene i den. Da får du med både oppsett og variabler, og slipper å sette opp tabellen fra bunnen av.
Ofte stilte spørsmål
Oppdaterer tallene i noten seg hvis jeg endrer regnskapet etterpå?
Ja, hvis du har brukt variabler. Verdiene hentes på nytt hver gang noten vises og hver gang du tar ut årsregnskapet, så du trenger ikke å oppdatere noten manuelt. Tall du har skrevet inn selv, står derimot fast.
Blir fritekstnotene med på innsendingen til Altinn?
Nei, fritekstnoter blir ikke med automatisk på innsendingen. Skal du sende inn årsregnskapet med fritekstnoter, må du ta ut rapporten og legge den ved som vedlegg til innsendingen.
Kan jeg lagre min egen note som en mal?
Nei, malene er laget av Tripletex og er felles for alle kunder. Du kan ikke lagre egne maler, og du kan ikke hente noter fra fjoråret. Trenger du samme note flere ganger, kopierer du innholdet fra en note du allerede har laget.
Hvorfor får noten min ingen notehenvisning?
Da mangler noten poster under «Noten vises på postene». Velg postene noten hører til, og nummeret kommer automatisk. Vil du bevisst ha en note uten nummer, lar du feltet stå tomt.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.