Når resultat, balanse og noter er kontrollert og årsregnskapet er signert, er siste steg å sende det til Regnskapsregisteret. Du sender inn fra Tripletex, og velger selv om du vil signere innsendingen i Altinn eller direkte i Tripletex.
Før du sender inn
Tripletex kontrollerer årsregnskapet før innsending. Er det feil eller mangler, får du et varsel med mulig årsak. Varselet forsvinner så snart feilen er rettet.
- De fleste feil retter du i regnskapet uten å gå ut av modulen. Klikk på tallene i blått for å komme til kontospesifikasjonen og videre til bilagene feilen ligger i.
Les mer om hvordan du gjør endringer på føringer her. - Får du en valideringsfeil fra Regnskapsregisteret etter forsøk på innsending, forteller feilmeldingen hvilken post det gjelder.
Les mer om feilmeldinger og valideringsfeil i årsoppgjøret her.
Velg hvordan du vil signere innsendingen
I steget «Innsending» velger du én av to metoder. Trykk på rutene under for å se hva som skjer i hvert tilfelle.
Velg hvilke vedlegg som skal følge med
Under «Vedlegg» velger du om Tripletex skal legge ved PDF-er automatisk. Du finner to brytere:
- Usignert årsregnskap (PDF) – legger ved en fersk PDF av årsregnskapet, laget i det du sender inn. Denne bryteren er på som standard.
- Penneo-signert årsregnskap (PDF) – legger ved det ferdig signerte årsregnskapet fra Penneo. Denne bryteren er av som standard, og du kan slå den på når selskapet har tilleggstjenesten «Digital signering».
Er signeringen i Penneo ikke fullført, viser Tripletex en advarsel, og den signerte PDF-en blir ikke lagt ved. Fullfør signeringen først, og send inn på nytt for å få den med.
Andre dokumenter laster du opp selv i dette steget. Du velger kategori når du laster opp: revisjonsberetning, årsberetning, kontantstrømoppstilling eller andre vedlegg til årsregnskapet.
Er selskapet revisjonspliktig, eller er det ikke et lite foretak, må du legge ved revisjonsberetning og årsberetning i innsendingen.
Slik sender du inn årsregnskapet
- Gå til Årsoppgjør > Årsregnskap i hovedmenyen, og velg steget «Innsending».
- Kontroller at eventuelle varsler om feil og mangler er borte.
- Last opp vedleggene du skal ha med, og kontroller de to bryterne.
- Velg om du vil signere i Altinn eller i Tripletex.
- Trykk på «Send Årsregnskap til Regnskapsregisteret», logg inn og bekreft.
Når innsendingen er gjennomført, viser Tripletex om den var vellykket. Kontroller alltid innsendingen i Altinn etterpå.
Tips!
Velger du signering i Tripletex, er årsregnskapet levert med én gang. Da slipper du å huske på et ekstra steg i Altinn.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg logge inn med ID-porten for å sende inn årsregnskapet?
Ikke alltid. Velger du signering i Altinn og har en kobling mot Altinn 3 (systemtilgang), sender Tripletex inn årsregnskapet uten at du logger inn med ID-porten. Velger du å signere i Tripletex, eller mangler koblingen, logger du inn med ID-porten.
Jeg får beskjed om at jeg ikke har tilgang til å sende inn for dette selskapet
Da mangler systemtilgangen rettigheter i Altinn for selskapet. Det samme gjelder hvis innsendingen stopper med en feil om at Tripletex ikke får opprettet innsendingen i Altinn. Logg inn med ID-porten via knappen som vises, og send inn på nytt. Fortsetter det, kontrollerer du tilgangene i Altinn. Les mer om tilganger i Altinn her.
Hvilke tilgangspakker trenger jeg i Altinn?
For å fylle ut og sende inn årsregnskapet trenger du én av tilgangspakkene «Regnskapsfører med signeringsrett», «Regnskapsfører uten signeringsrett» eller «Revisor». Tilgangspakkene må ligge på det juridiske organisasjonsnummeret. Les mer om tilganger i Altinn ved innsending av årsoppgjør her.
Jeg får beskjed om at sum overføringer og disponeringer ikke stemmer med årsresultatet
Da er ikke årets resultat disponert riktig i regnskapet. Gå til Årsoppgjør > Skattemelding > steget «Disponeringer» og kontroller disponeringen der. Les mer om hvordan du fyller ut disponeringer for AS her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.