Driver du et enkeltpersonforetak og dekker telefon eller annen elektronisk kommunikasjon gjennom firmaet, må den private andelen skilles ut i regnskapet. I Tripletex fører du den private andelen mot konto 2068. Her forklarer vi hvorfor, og hvordan du gjør det.
Hva er konto 2068?
Konto 2068 er en privatkonto i balansen, i kontointervallet 2055–2079. Disse kontoene brukes til private uttak i et enkeltpersonforetak, og de overføres til egenkapitalen i årsoppgjøret.
Privat bruk av telefon og elektronisk kommunikasjon er ikke en kostnad for foretaket – det regnes som et privat uttak som belastes egenkapitalen.
Når du krediterer konto 6999 og debiterer konto 2068, skjer det to ting: den private andelen trekkes ut av de fradragsberettigede kostnadene, og den føres som et privat uttak i balansen. Ved årsavslutningen overføres uttaket til egenkapitalen. Slik får du riktig skattegrunnlag og en korrekt næringsspesifikasjon.
Konto 2068 skal ikke ha inngående saldo ved et nytt år, fordi private uttak overføres til egenkapitalen i årsoppgjøret.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg føre den private andelen bare mellom to kostnadskontoer?
Den private andelen er et privat uttak, ikke en kostnad. Årsoppgjøret og landbruksregnskapet i Tripletex er derfor satt opp til å debitere konto 2068, slik at beløpet havner i balansen og overføres til egenkapitalen. Er du i tvil om hva som passer for ditt foretak, ta kontakt med regnskapsføreren din.
Hva skjer med beløpet på konto 2068 ved årsavslutningen?
Beløpet overføres til egenkapitalen når du avslutter årsregnskapet. Derfor skal kontoen stå i null ved inngangen til et nytt år. Du kan kontrollere dette under Regnskap > Balanserapport. Før du avslutter året, kan du se beløpet under Årsoppgjør > Klargjøring > Oppgjørsposter.
Gjelder dette også for aksjeselskap?
Nei. I et aksjeselskap dekkes elektronisk kommunikasjon til en ansatt som en naturalytelse, og den rapporteres gjennom lønn og a-meldingen – ikke mot konto 2068. Les mer om hvordan du rapporterer elektronisk kommunikasjon her.
Tips!
Vil du vite mer om hvordan private uttak og privatkontoer fungerer i et enkeltpersonforetak? Les mer om føring av privat regnskap her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.