Før årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret, skal det fastsettes og signeres. I Tripletex tar du først ut rapporten, og deretter sender du den til digital signering med BankID. Slik gjør du det:
Rapporter
I steget «Rapporter» lager du en PDF av årsregnskapet med resultat, balanse og noter. Dette er dokumentet styret og daglig leder skal signere.
Under «Vis detaljer» kan du endre datoen på forsiden, velge hvilke deler som skal bli med, angi antall signaturfelt, legge inn navn og rolle på dem som skal signere, og velge om sted og dato skal vises. Signaturfeltene gjelder kun rapporten du skriver ut, og påvirker ikke selve innsendingen.
Utskriftsfunksjonaliteten er utviklet for Google Chrome og Safari, så vi anbefaler at du bruker en av disse nettleserne. Les mer om utskrift av årsregnskapet her.
Signering
Signeringssteget er tilgjengelig for alle selskapsformer som leverer årsregnskap. Her sender du dokumentet til signering med BankID, uten å forlate Tripletex. Tjenesten er tilgjengelig i samarbeid med signeringsløsningen Penneo Sign.
Hva er Penneo Sign?
Penneo Sign er en digital signeringsløsning for sikker og juridisk bindende signering av dokumenter, med full sporbarhet og samsvar med europeiske eID-standarder.
I Tripletex brukes Penneo Sign til å sende årsregnskapet til signering. Personene som skal signere, mottar en e-post med lenke til dokumentet, og signerer med BankID.
Digital signering krever tilleggstjenesten «Digital signering», som du aktiverer under Selskap > Mitt abonnement.
For selskaper med styre skal årsregnskapet signeres av alle styremedlemmene, og av daglig leder dersom selskapet har det, før du sender det til Regnskapsregisteret.
- Legg inn navn, rolle og e-postadresse til personene som skal signere i steget «Generelle opplysninger».
- Gå til steget «Signering» og trykk på «Ny signering». Tripletex henter automatisk inn personene du la inn.
- Vil du at noen skal motta en kopi av det ferdig signerte årsregnskapet, legger du inn e-postadressen deres ved å trykke på «Rediger».
- Trykk på «Send signering». Alle mottar en e-post der de signerer med BankID.
I steget ser du hvem som har signert og hvem som gjenstår, og du kan sende en påminnelse til dem som ikke har signert enda. Når alle er ferdige, kan du laste ned det signerte dokumentet direkte fra modulen.
Signering er ikke det samme som innsending. Årsregnskapet kommer først frem til Regnskapsregisteret når du har sendt det inn i steget «Innsending».
Ofte stilte spørsmål
Hvem skal signere årsregnskapet?
For selskaper med styre skal alle styremedlemmene signere, og daglig leder i tillegg dersom selskapet har det. Er du usikker på hvem det gjelder for ditt selskap, tar du kontakt med regnskapsføreren din.
Kan jeg legge til flere signaturfelt på rapporten?
Ja. Under «Vis detaljer» i steget «Rapporter» velger du antall signaturfelt, og legger inn navn og rolle. Dette gjelder kun rapporten du skriver ut, for eksempel til generalforsamlingen, og påvirker ikke innsendingen.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.