Når du har trykket på send, er det noen få ting som gjenstår før årsoppgjøret er helt i havn. Her ser du hvordan du kontrollerer at årsregnskapet er kommet frem, hva du gjør hvis noe var feil, og hva som er neste steg.
Kontroller at innsendingen er kommet frem
Rett etter innsendingen viser Tripletex om den var vellykket. I steget «Innsending» ser du også om årsregnskapet er sendt inn og signert, eller om det er sendt inn og venter på signering i Altinn.
Kvitteringen finner du i innboksen i Altinn, og selve dokumentet ligger i arkivet der. Vi anbefaler at du alltid kontrollerer innsendingen i Altinn, slik at du er sikker på at tallene som er sendt, stemmer.
Gikk innsendingen ikke gjennom, får du en feilmelding med årsaken. Les mer om feilmeldinger og valideringsfeil i årsoppgjøret her.
Valgte du signering i Altinn?
Da er det ett steg igjen. Logg inn i Altinn, finn innsendingen, kontroller opplysningene og signer. Først da er årsregnskapet levert til Regnskapsregisteret.
Signerer du ikke i Altinn, blir årsregnskapet stående som ikke levert. Da kan selskapet få purring og forsinkelsesgebyr fra Regnskapsregisteret, selv om du har sendt det fra Tripletex.
Får du en påminnelse fra Brønnøysundregistrene om at årsregnskapet ikke er levert, er dette det første du bør sjekke.
Kan jeg sende inn årsregnskapet på nytt?
Teknisk sett kan du sende inn på nytt fra Tripletex: du retter det som er feil, og gjennomfører innsendingen en gang til. Det er alltid den siste innsendingen som gjelder.
Er årsregnskapet allerede godkjent hos Regnskapsregisteret, skal det mye til for å få rette det. Ta kontakt med regnskapsføreren din før du sender inn en korrigering.
Skattemeldingen er annerledes. Den kan du korrigere og sende inn flere ganger, og den siste innsendingen blir gjeldende. Gjelder feilen skatten, er det derfor ofte skattemeldingen som skal rettes.
Steget Dokumentasjon
I steget «Dokumentasjon» ser du alle vedleggene som er lastet opp, hvem som lastet dem opp og når. Trykk på dokumentnavnet for å åpne en forhåndsvisning av filen.
Du kan laste ned enkeltfiler med nedlastingsikonet, eller bruke «Last ned alle» for å laste ned en mappe med alle filene samlet. Trenger du å fjerne et vedlegg, trykker du på søppelkurven til høyre på raden.
Hva gjør du så?
Når årsregnskapet er levert, gjenstår to ting i regnskapet:
- Avslutt regnskapsåret, slik at resultatkontoene tømmes og balansen overføres til neste års åpningsbalanse. Les mer om hvordan du avslutter et årsregnskap for AS her.
- Til neste år kan du overføre opplysningene fra dette årsoppgjøret, slik at du slipper å registrere alt på nytt. Les mer om hvordan du overfører opplysninger her.
Tips!
Last ned kvitteringen fra Altinn og legg den i steget «Dokumentasjon» sammen med det signerte årsregnskapet. Da har du alt samlet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvor ser jeg om årsregnskapet er kommet frem til Regnskapsregisteret?
Logg inn i Altinn og se i innboksen. Der ligger kvitteringen for innsendingen, og selve dokumentet finner du i arkivet. Tripletex viser i tillegg om innsendingen var vellykket i steget «Innsending».
Jeg har fått purring fra Brønnøysundregistrene, men jeg har jo sendt inn
Sjekk om du valgte signering i Altinn ved innsending. Da er årsregnskapet sendt, men ikke levert før du har logget inn i Altinn og signert. Gjør det så snart som mulig, og kontroller at status endrer seg.
Er årsregnskapet det samme som å avslutte regnskapsåret i Tripletex?
Nei. Årsregnskapet er rapporten du sender til Regnskapsregisteret. Å avslutte regnskapsåret er en egen handling under Regnskap > Årsregnskap > Regnskapsoversikt, som tømmer resultatkontoene og overfører balansen videre. Les mer om dette her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.