Hva er Penno Sign
Penneo Sign er en digital signeringsløsning for sikker og juridisk bindende signering av dokumenter. Penneo Sign gjør det enkelt å sende, signere og administrere dokumenter digitalt, med full sporbarhet og samsvar med europeiske eID-standarder. Løsningen støtter både enkle signaturer og avanserte, elektroniske signaturer med høy sikkerhet.
Merk! For å sende årsregnskapet til signering digitalt må du aktivere tilleggsmodulen «Digital signering» under mitt abonnement.
Slik sender du årsregnskapet til digital signering:
- I steget «Generelle opplysninger» legger du til hvilke personer og deres rolle i selskapet som skal signere årsregnskapet. Her kan du også velge om signaturen skal ha med sted/dato.
- Når du har fylt ut personene under Signatur i «Generelle opplysninger» går du til steget «signering». Her klikker du på «ny signering». Tripletex vil da automatisk innhente personene som ble lagt inn under Generelle opplysninger som du kan sende forspørsel for signering til.
- Ønsker du å legge til en kontaktperson som skal motta en kopi av ferdig signert årsregnskap kan du legge det til ved å trykke på «rediger» i blått.
- Når alt er fylt ut og hentet inn korrekt kan du starte signeringen ved å trykke på «send signering». Da vil alle personene som har blitt lagt til motta en epost hvor de kan signere årsregnskapet via Penneo sign med sin BankID.
Hvis du har startet prosessen med signeringen kan du velge å avbryte signeringen eller fjerne personer som ikke skal signere.
Merk! Velger du å avbryte hele prosessen vil alle signaturer slettes og du må sende årsregnskapet til signering på nytt til hver enkelt person.
For å fjerne en enkelt person som skal signere klikker du på tre prikker til høyre på linjen til ønsket person og velger «fjern underskriver»