Hva er debet og kredit?
Hva er debet?
Debet betyr det som går inn på konto og er en økning i balansen. På debetsiden kan du legge inn økningen av kostnader og eiendeler.
Hva er kredit?
Kredit betyr det som går ut av konto. På kreditsiden kan du legge inn økning i inntekter og gjeld/egenkapital.
Huskeregel
En enkel huskeregel for å skille mellom de to, er at “Inn på bank” er pluss (debet) og da er det inntekt som føres med minus på kredit.
“Ut av bank” er kredit (minus) og er kostnader som føres på debet.
På avansert bilag vil du kunne se begge sidene med pluss- og minustegn, dette er for å gjøre det lettere å huske ene siden som inn på konto og andre siden som ut av konto.
Dersom du er usikker, så anbefaler vi at du tar kontakt med din regnskapsfører for å forhøre deg rundt riktig føring.
Slik lager du et avansert bilag:
- Gå til "Bilag>Nytt bilag" i hovedmenyen.
- Velg "Avansert bilag".
- Fyll inn info og klikk på "Opprett".
Avanserte bilag må balansere på dato.
Med avansert bilag bruker du tradisjonell debet- og kreditføring.
Du burde derfor ha god kjennskap til regnskapskontoene og hva som er debetkontoer, og hva som er kreditkontoer. Her går vi gjennom når du kan bruke bilagstypen "Avansert bilag" og forklarer de ulike seksjonene og valgmulighetene.
Bilagsdato viser til dato i bilagsjournalen.
Beskrivelse feltet er for å beskrive hva bilaget gjelder.
Før du setter i gang med selve føringen av det avanserte bilaget er det greit å se på Visningsvalg. Visningsvalg setter opp en mal for føring av avansert bilag, her kan du velge å vise valg om kostnadsbærer eller for eksempel valuta.
Slik får du opp "Visningsvalg":
- Gå til "Bilag>Nytt bilag".
- Velg "Avansert bilag".
- Klikk på "Visningsvalg" øverst til høyre i seksjonen "Konteringer".
Hvilken valg du kan vise styres av hvilken pakke og moduler du har tilgjengelig på kontoen.
Dato-feltet inne på Konteringer viser til hvilken periode bilaget legger seg på i regnskapet. Klikk på feltet og systemet foreslår dagens dato. Du kan overstyre med å skrive ønsket dato eller klikke på kalender-ikonet for å velge år, måned og dag.
Beskrivelsesfeltet brukes for å forklare den enkelte posteringen i bilaget. For eksempel betaling for fakturanr. 344.
Har du valgt “Vis dato/beskrivelse” i Visningsvalg? Da får du opp dette valget på avanserte bilag.
Det er dette du bruker hvis du skal bokføre avskrivninger.
Klikk på "Velg kontering" under kolonnen "Debet" eller "Kredit" for å få opp konteringsvelgeren.
Konteringsvelger viser deg oversikten over alle regnskapskontoer som du kan velge mellom.
Her kan du søke i kontoplanen og velge enten kundereskontro (1500), leverandørreskontro (2400), ansattreskontro (2910) osv.
Er du usikker på hvilken regnskapskonto du kan bruke?
- Gå til "Regnskap>Kontoplan".
- Her finner du oversikt over alle regnskapskontoene du kan bruke.
Søk på 2910 og klikk på "Enter" på tastaturet for å få opp ansatte og velge ønsket ansatt.
I beløpsfeltet kan du velge beløpet for posteringen fra og til konto.
Du kan også skrive inn enkle formler og Tripletex regner ut beløpet når du trykker på “Enter” på tastaturet. Har du lagt inn feil beløp?
Klikk på beløpsfeltet og endre formelen. Dette fungerer på alle beløpsfelt i Tripletex, ikke bare på avanserte bilag.
Kostnadsbærer er hvem som er ansvarlig for kostnadene, dette kan for eksempel være et prosjekt, produkt, kunde eller leverandør.
Hvis du har valgt “Vis kostnadsbærer” på Visningsvalg så vil dette dukke opp som et valg.
Hvilken kostnadsbærere du kan velge er avhengig av hvilken modul du har aktivert på konto. For eksempel, ønsker du å knytte det opp mot prosjekt så kreves det også at du har tilgang til prosjektmodulen.
For å kopiere posteringen kan du klikke på dette ikonet.
For å slette posteringen kan du klikke på dette ikonet.
Nederst på siden får du opp seksjonen "Bokføring".
Får du ikke opp denne seksjonen?
- Klikk på profilbilde øverst til høyre.
- Velg "Min profil".
- Velg fanen "Brukerinnstillinger".
- Se på seksjonen "Brukerpreferanser".
- Fjern haken for "Bilag bokføres automatisk ved lagring".
Da vil du kunne velge å huke av eller på dersom du ønsker at bilaget skal bokføres i det du trykker på den blå “Lagre" knappen nederst på siden.
Når et bilag er bokført vil du kunne finne det under Bilag -> Bilagsoversikt.
Velges det at det ikke skal bokføres vil det legge seg under Bilag -> Ikke bokførte bilag.