Istedenfor å gå inn i registreringsbildet for å se konteringsforslag fra Bilagsautomatiseringen, vises forslagene i selve bilagsmottaket.
Har du forslag til bokføring hvor alt er på én eller flere kostnadslinjer, vil du se at knappen til høyre heter «Bokfør», og ikke «Enkel føring».
Når du klikker på «Bokfør», blir bilaget bokført, og en betaling opprettes basert på betalingsmetoden. Hvis betalingen er knyttet til faste attestanter, vil den sendes ut i attesteringsflyt.
Hurtigbokføring krever at du har bilagsautomatisering.
Se video eller les mer under for instruks på hvordan du hurtigbokfører.
Slik hurtigbokfører du:
- Gå til Bilag > Bilagsmottak i hovedmenyen.
- Klikk på pil-ned ikonet på fakturaen for å se mer informasjon om fakturaen.
Her ser du konteringsforslag. - Har du kontrollert at alt er korrekt? Klikk på «Bokfør» på fakturaen for å hurtigbokføre den.
Vil du lære mer?
I enkelte tilfeller kan det hende at det står Lagre i stedet for Bokfør.
Dette kan være fordi en av innstillingene nedenfor ikke er huket av på:
Det er ikke huket av på innstillingen «Bilag bokføres automatisk ved lagring»
Slik skrur du på innstillingen:
- Klikk på profilbildet øverst til høyre og velg «Min profil»
- Velg fanen «Brukerinnstillinger»
- Se på seksjonen «Brukerpreferanser»
- Huk av på «Bilag bokføres automatisk ved lagring»
- Klikk deretter på «Lagre».
Innstillingen «Tillatt bokføring før bilag er attestert/godkjent» er ikke på.
Slik skrur du på innstillingen:
- Gå til Bilag > Innstillinger
- Se på seksjonen «Attestering»
- Huk av «Tillatt bokføring før bilag er attestert/godkjent»
- Klikk deretter på «Lagre».