Istedenfor å gå inn i registreringsbildet for å se konteringsforslag fra Bilagsautomatisering, vises forslagene i selve bilagsmottaket.
Har du forslag til bokføring hvor alt er på én eller flere kostnadslinjer, vil du se at knappen til høyre heter «Bokfør»*, og ikke «Enkel føring».
Klikker du på «Bokfør» vil bilaget bli bokført. Det vil eventuelt opprettes betaling basert på betalingsmetode. Dersom betalingen er knyttet til faste attestanter vil den sendes ut i attesteringsflyt.
Hurtigbokføring krever at du har bilagsautomatisering.
Se video eller les mer under for instruks på hvordan du hurtigbokfører.
Slik hurtigbokfører du:
- Gå til Bilag > Bilagsmottak i hovedmenyen.
- Klikk på pil-ned ikonet på fakturaen for å se mer informasjon om fakturaen.
Her ser du konteringsforslag. - Har du kontrollert at alt er korrekt? Klikk på «Bokfør» på fakturaen for å hurtigbokføre den.
Vil du lære mer?
I enkelte tilfeller vil du oppleve at det står Lagre i stedet for Bokfør.
Årsaken til dette kan være at en av innstillingene nedenfor ikke er huket av på:
Det er ikke huket av på innstillingen «Bilag bokføres automatisk ved lagring»
Slik skrur du på innstillingen:
- Klikk på profilbildet øverst til høyre og velg «Min profil»
- Velg fanen «Brukerinnstillinger»
- Se på seksjonen «Brukerpreferanser»
- Huk av på «Bilag bokføres automatisk ved lagring»
- Klikk deretter på «Lagre».
Innstillingen «Tillatt bokføring før bilag er attestert/godkjent» er ikke på.
Slik skrur du på innstillingen:
- Gå til Bilag > Innstillinger
- Se på seksjonen «Attestering»
- Huk av «Tillatt bokføring før bilag er attestert/godkjent»
- Klikk deretter på «Lagre».