Hva er hurtigbokføring?
Istedenfor å gå inn i registreringsbildet for å se konteringsforslag fra Bilagsautomatisering vises forslagene i selve bilagsmottaket. Har du forslag til bokføring hvor alt er på én kostnadskonto, eventuelt ett prosjekt og én avdeling vil du se at knappen tilhørende bilaget heter “Bokfør”*, og ikke “Enkel registrering”. Klikker du på “Bokfør” vil bilaget bli bokført. Det vil eventuelt opprettes betaling basert på betalingsmetode. Dersom det er knyttet til faste attestanter vil det sendes ut på attesteringsflyt.
Hurtigbokføring krever at du har bilagsautomatisering og oppgradert bilagsmottak. Les mer her.
1. Hvordan hurtigbokfører jeg?
Klikk på pil-ned ikonet på fakturaen for å se mer informasjon om fakturaen.
Her vil du se konteringsforslag.
Har du kontrollert at alt er korrekt? Klikk på “Bokfør” på fakturaen for å hurtigbokføre det.
Flere konteringsforslag
Bilag med flere konteringsforslag er ikke mulig å hurtigbokføres.
Eksempel
Dette bilaget har konteringsforslag hvor det skal bokføres på flere ulike kostnadskontoer, eventuelt prosjekt eller avdelinger. Klikk deg inn på bilaget med detaljert føring for å se alle kostnadskontoer, eventuelt prosjekt og avdelinger.
Registerer og/eller bokfør bilaget på normal måte fra registreringssiden dersom du er fornøyd med forslagene.
2. Det står “Lagre” i stedet for “Bokfør, hva gjør jeg?
I enkelte tilfeller vil du oppleve at det står “Lagre” i stedet for “Bokfør”.
Årsaker til dette kan være:
Ofte stilte spørsmål
Jeg ønsker å bokføre fakturaene automatisk, hvordan gjør jeg det?
Er du trygg på forslagene og ønsker at bilaget skal bokføres automatisk neste gang du får en faktura fra samme leverandør?
Gå inn på “Bilag>Automatisering” i hovedmeyen og klikk på “Aktiver” på ønsket leverandør.
Les mer om bilagsautomatisering her