Se på video eller les mer under for å lære om hvordan bilagsautomatisering fungerer.
Med bilagsautomatisering kan du lage regler på to måter i Tripletex. Enten ved å la Tripletex gjenkjenne mønstre i fakturaene ved hjelp av maskinlæring eller at du lager egne regler.
| Automatisering med maskinlæring / | Automatisering med egne regler |
Hvordan kontrollerer jeg at automatiseringen er korrekt?
Det er lagt inn flere kontrollfunksjoner for å sikre at alt bokføres riktig.
Alle fakturaer med beløp over kr. 50 000,- sendes til bilagsmottaket for manuell kontroll. Det samme gjelder for fakturaer som ikke gjenkjennes eller hvor Tripletex ønsker kontroll av bokføringen. Du kan endre beløpet med egne regler.
Har du bankintegrasjon må fakturaene godkjennes fra siden "Bank>Betalinger" før de sendes til betaling.
Status
Det er enkelt å kontrollere og følge med på status fra bilagsoversikten. Bilag fra leverandøren som avviker fra regelen blir sendt til bilagsmottaket for manuell kontroll.
Vil du lære mer?
Gå til "Bilag>Automatisering" for å finne dashbordet som gir deg oversikt over alt som er automatisert og hvordan, i tillegg til hva som kan eller ikke kan automatiseres.
Det kan ta litt tid før tallene oppdateres hvis du nylig har aktivert eller bestilt tjenesten.
Under ser du en oversikt over alle leverandører du har aktivert automatisering for og hvordan de automatiseres. Du ser antall fakturaer som er automatisert, med link til bilagene og informasjon om reglene som brukes.
Under “Ikke aktivert for” finner du en oversikt over hvilke leverandører som du ikke har aktivert automatisering for.