Automatisk bokføring styres av det vi kaller for maskinlæring. Dette er en teknologi som gjør det mulig å gjenkjenne både innhold og kontekst i fakturaene som dukker opp i bilagsmottaket. Tripletex identifiserer mønstre i bilagene for så å automatisk gi forslag til både kostnadskonto, avdeling og prosjekt.
Et bilag bokføres aldri automatisk med mindre maskinlæringen er sikker på at føringen blir korrekt, og at du har bekreftet det. Hvis et bilag avviker fra regelen legges det i bilagsmottaket for å bokføres manuelt.
Slik aktiverer du for automatisering med maskinlæring:
- Gå til Bilag > Automatisering i hovedmenyen.
- Klikk på fanen «Ikke aktivert for».
- Klikk på «Aktiver» på leverandøren du vil aktivere for.
- På «Automatisering (Tripletex-forslag)» ser du Tripletex sine valg for automatiseringen. Velg egen fast betalingsform og sett egen maks grense på beløp per faktura.
- Klikk på «Aktiver» for å bokføre fakturaene med Tripletex sine forslag for denne leverandøren.
Hvis Tripletex finner et mønster kan du aktivere automatisering for leverandøren. Dette er kun mulig hvis flere av fakturaene kan bokføres automatisk.
Huk av for «Aktiver automatisk bokføring for ..» for å aktivere automatisk bokføring på leverandøren fremover. Leverandøren må sende fakturaer via EHF.