I stedenfor å gå inn i registreringsbildet for å se konteringsforslag fra Bilagsautomatisering vises forslagene i selve bilagsmottaket. Har du forslag til bokføring hvor alt er på én kostnadskonto, eventuelt ett prosjekt og én avdeling vil du se at knappen tilhørende bilaget heter “Bokfør”*, og ikke “Enkel registrering”. Klikker du på “Bokfør” vil bilaget bli bokført. Det vil eventuelt opprettes betaling basert på betalingsmetode. Dersom det er knyttet til faste attestanter vil det sendes ut på attesteringsflyt.
Hurtigbokføring krever at du har bilagsautomatisering og oppgradert bilagsmottak. Les mer her.
Se video eller les mer under for instruks på hvordan du hurtigbokfører.
Slik hurtigbokfører du:
- Gå til "Bilag>Bilagsmottak" i hovedmenyen.
- Klikk på pil-ned ikonet på fakturaen for å se mer informasjon om fakturaen.
Her ser du konteringsforslag. - Har du kontrollert at alt er korrekt? Klikk på “Bokfør” på fakturaen for å hurtigbokføre det.
Bilag med flere konteringsforslag er ikke mulig å hurtigbokføre. For eksempel:
Dette bilaget har konteringsforslag hvor det skal bokføres på flere ulike kostnadskontoer, eventuelt prosjekt eller avdelinger. Klikk deg inn på bilaget med detaljert føring for å se alle kostnadskontoer, eventuelt prosjekt og avdelinger.
Registerer og/eller bokfør bilaget på normal måte fra registreringssiden dersom du er fornøyd med forslagene.
Vil du lære mer?
I enkelte tilfeller vil du oppleve at det står “Lagre” i stedet for “Bokfør”.
Årsaker til dette kan være innstillinger som ikke er huket på.
Innstillingen "Bilag bokføres automatisk ved lagring" er ikke huket på.
Slik skrur du på innstillingen:
- Klikk på profilbilde øverst til høyre og velg “Min profil”.
- Velg fanen “Brukerinnstillinger”.
- Se på seksjonen “Brukerpreferanser”.
- Huk på “Bilag bokføres automatisk ved lagring”.
- Klikk deretter på “Lagre”.
Innstillingen "Tillatt bokføring før bilag er attestert/godkjent" er ikke på.
Slik skrur du på innstillingen:
- Gå til “Bilag>Innstillinger”.
- Se på seksjonen “Attestering”.
- Huk av “Tillatt bokføring før bilag er attestert/godkjent”.
- Klikk deretter på “Lagre”.
Ofte stilte spørsmål
Jeg ønsker å bokføre fakturaene automatisk, hvordan gjør jeg det?
Er du trygg på forslagene og ønsker at bilaget skal bokføres automatisk neste gang du får en faktura fra samme leverandør?
Gå inn på “Bilag>Automatisering” i hovedmeyen og klikk på “Aktiver” på ønsket leverandør.
Les mer om bilagsautomatisering her