Bla ned for å lese mer om hvordan bilagsautomatisering fungerer. Du kan også se på videoen under.
Hvordan fungerer bilagsautomatisering?
Etter du har aktivert bilagsautomatisering, sendes fakturaene på «opplæring». Etter hvert får du forslag til hvordan leverandørfakturaer kan føres. Forslagene er markert i gult og gjelder:
- Kostnadskonto
- Mva-kode
- Prosjekt
- Avdeling
Er du fornøyd med forslagene? Da kan du starte automatisk bokføring av fakturaene. Dette kan gjøres på to måter i Tripletex: Enten ved å la Tripletex gjenkjenne mønstre i fakturaene ved hjelp av maskinlæring eller at du lager egne regler.
Selv om du ikke har aktivert automatisk bokføring, fortsetter du å få forslag til bokføring. Forslagene på enkel føring av leverandørfaktura summeres opp på en kostnadskonto.
Forslagene på detaljert føring av leverandørfaktura vises per ordrelinje. Det betyr at du får forslag til flere ulike kostnadskontoer, i tillegg til prosjekt og avdeling, hvis du bruker dette. Klikk på «Neste» for å lære mer om hvordan bilagsautomatisering fungerer.
Vil du lære mer?
Gå til Bilag > Automatisering for å finne dashbordet som gir deg oversikt over alt som er automatisert og hvordan, i tillegg til hva som kan eller ikke kan automatiseres.
Det kan ta litt tid før tallene oppdateres hvis du nylig har aktivert eller bestilt tjenesten.
Under ser du en oversikt over alle leverandører du har aktivert automatisering for og hvordan de automatiseres. Du ser antall fakturaer som er automatisert, med link til bilagene og informasjon om reglene som brukes.
Under «Ikke aktivert for» finner du en oversikt over hvilke leverandører som du ikke har aktivert automatisering for.