Har man aktivert attesteringsmodulen i Tripletex, så må alle bilag både bokføres og godkjennes. Rettighetene til bokføring og attestering (godkjenning) av bilag administreres av en brukeradministrator i Tripletex. Se gjerne egen artikkel om “Fast attestering”.
Alle bilag, som skannes inn eller sendes til selskapets ebilagsadresse, havner nå i «Bilag>Bilagsmottak» i hovedmenyen. Kontoens administrator kan gi brukere tilgang til bilagsmottaket via ansattdetaljene, fanen "Brukertilgang" og avsnittet «Bilag». Her huker man av opsjonen «Tilgang til bilagsmottak».
Man må også gi brukeren tilgang til kunde- og leverandørinformasjon i avsnittet «Kunde/leverandør».
Alle ansatte kan attestere for en bedrift. Det kreves likevel at det er minst en som har rettigheten selskapsattestant, den rettigheten vil automatisk bli gitt den som har tilgang som "kontoadministrator".
Brukere, som kun har tilgang til bilagsmottaket, kan legge inn informasjon via «Bilag/Enkel eller Detaljert føring», men de kan verken bokføre eller godkjenne bilaget. Når de har lagt inn informasjon og klikker på «Lagre», så forsvinner bilaget fra bilagsmottaket og legger seg både i «Bilag>Ikke bokførte bilag» og «Bilag>Attestering» i hovedmenyen.
Man går til «Bilag>Attestering» for å attestere betalingen av bilaget.
Hvis man har prosjektmodulen i Tripletex, så vil alle bilag som er knyttet til et prosjekt, automatisk gå til prosjektleder til attestering. Prosjektleder vil da finne bilaget under «Bilag>Attestering» i hovedmenyen. Hvis man klikker på knappen «Flere valg», så kan man filtrere på avdeling, prosjekt og ansatt. Man finner flere filtreringsvalg under “Visnings-filteret”.
Bilagsdetaljene kan man se ved å velge “Detaljer” helt nederst i feltet. Det skannede bilaget kan du få frem ved å
Selve fakturaen kan du se ved å klikke på handlingsknappen helt oppe til høyre og velge "vis faktura". Ønsker du detaljer om selve bilagsføringen velger du "vis bilag". .
Man huker av bilag i listen og velger «Attestering» i menyen over listen.
Hvis man velger «Godkjent» og «Utfør», så blir bilaget attestert og forsvinner fra listen. Men det er også mulig å legge til en ny mottaker når som helst i attesteringsprosessen. Mottakeren vil da finne bilaget i «Bilag>Attestering» i hovedmenyen.
Legger inn en kommentar til bilaget, så kan man se kommentaren ved å klikke på kommentar-ikontet utenfor "Bilag...".
Hvis man ønsker å avvise attesteringen, så velger man "Avvist" og legger inn en kommentar. Bilaget sendes da tilbake til bilagsmottaket, og man starter en ny attesteringsrunde.
Velger du "Vis logg" vil du se en loggføring av attesteringsløpet.
