Hvordan fakturerer jeg et prosjekt? – Tripletex hjelpesenter

Timer og/eller materiell som føres på prosjekter (i tillegg til kontrakten) danner grunnlaget for fakturering til kundene dine. I Tripletex kan du fakturere prosjekter som er basert både på fastpriskontrakter og timepriskontrakter.

Her får du en kort gjennomgang av prosjektfakturering.

Når du skal fakturere prosjekt er det ulik prosjektflyt for timepris- og fastprisprosjekter. Se på diagrammet under for hvordan prosjektflyten er avhengig av kontraktsformen. Les mer om nødvendige steg for å kunne godkjenne og fakturere prosjektet ditt under.

Slik godkjenner du timer

Timeprisprosjekter

Gå til "Timeliste>Godkjenn timer" eller klikk på "Timer til fakturering" på prosjektdashbordet.

2. Marker timene du ønsker å godkjenne.
3. Klikk på "Godkjenn" øverst til høyre.

Fastprisprosjekter

For fastprisprosjekter er honoraret som regel avtalt på forhånd, og det er klart til fakturering uten at du må godkjenne timer.

Det gjelder også for a-konto og annen reserve som f.eks ordrelinjer eller reiseregninger og utlegg.

Ønsker du å dele opp fakturaen til fastprisprosjektet?

Gå til "Kontrakt>Fakturaplan" inne på prosjektet.
Bla ned til seksjonen "Fakturaplan".

På denne siden kan du dele opp fakturaen.

Eksempel

Knut har et fastprisprosjekt hvor fastprisen er satt til kr. 150 000,-. Dette beløpet skal fordeles over en periode på tre måneder.

Knut registrerer dette i fakturaplanen på følgende måte:

Hvordan ser jeg en forhåndsvisning av prosjektfakturaen?

Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
Klikk deg inn på ønsket prosjekt.
Klikk på "Fakturering" øverst til høyre.
Velg "Forhåndsvisning av faktura".

Forhåndsvisningen er løpende og inkluderer alle potensielle inntekter.
Dersom du fakturer bare odrelinjer, men kun ønsker å fakturere honorar, er dette ikke mulig å skille før prosjektet er godkjent for fakturering.

Hvordan godkjenner jeg og fakturerer prosjektet?

Det er lurt å vite om ulike fakturareserve før fakturering. Les mer om det her.

Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
Klikk deg inn på ønsket prosjekt.
Klikk på "Fakturering" øverst til høyre.
Velg "Godkjenning/fakturering".

5. Huk på om du ønsker å inkludere honorar og/eller ordrelinjer.

Det du ikke inkluderer på en faktura kommer som forslag ved neste fakturering.

6. Marker prosjekt(er) som skal faktureres.
7. Klikk på "Godkjenn" øverst til høyre for å godkjenne fakturaen for fakturering.

Alle prosjekter må godkjennes før fakturering.

8. Se hvordan fakturaen blir utsendt til kunde under kolonnen "Kommentar/Status".
Klikk på "Vis" for å se forhåndsvisning av fakturaen.

9. Marker prosjekt(er) som skal faktureres igjen.
10. Klikk på "Fakturering" øverst til høyre for å fakturere kunden din. Fakturadato velges ved fakturering. Tripletex foreslår alltid dagens dato automatisk.

Jeg må gjøre endringer/korrigere en prosjektfaktura, hva gjør jeg?

Prosjektet låses for endring av "Kontraktsinformasjon" dersom det er godkjent for fakturering. "Avgodkjenn" prosjektfakturaen hvis du vil gjøre endringer.

Det gjøres på følgende måte: