Slik oppretter du et nytt prosjekt

1. Gå til Prosjekt > Opprett prosjekt/tilbud i hovedmenyen.
2. Fyll inn felt som navn, startdato og prosjekttype. Klikk på «Neste».

Prosjektnummer og visningsalg på prosjektet settes opp i prosjektinnstillingene. Du kan overstyre det du har valgt i innstillingene når du har opprettet prosjektet. Klikk deretter på «Neste».

Les mer om prosjektinnstillinger her

• Prosjektleder: Den som oppretter prosjektet blir automatisk satt som prosjektleder.
• Avdeling: Du kan knytte prosjektet til en spesifikk avdeling (avdelingsregnskap må være aktivert).
• Hovedprosjekt: Det nye prosjektet kan knyttes til et eksisterende prosjekt. Da blir dette nye et underprosjekt (tilleggsprosjekt).
• Kategori: Du kan knytte prosjektene dine til kategorier, som f.eks. privat-/bedriftskunde.
• Prosjektbeskrivelse: Beskrivelse av selve prosjektarbeidet. Beskrivelsen kan kopieres med på fakturaen.
   

Velg kunde på prosjektet.

 

Her setter du opp kontraktsformen for prosjektet. Skal prosjektet være timeprisbasert eller fastprisbasert?

Les mer om timeprismodeller her.

• Mva-sats: Satt som standard 25%. Du kan endre mva-innstillingene under Regnskap > Innstillinger > Mva-innstillinger.
• Kontraktstype:
  • Fastpris: Fastpris dekker timer og kostnader ført på prosjektet. Ordrelinjene er i utgangspunktet ikke fakturerbare. Huker du av i boksen for pristak, kan du ikke fakturere over den angitte fastprisen.
  • Timepris: Her kan du velge mellom tre typer timeprismodeller. Ordrelinjene er fakturerbare.
     

1. Huk av for «Tillat timeføring kun for prosjektaktiviteter som er knyttet til prosjektet» for å sette opp prosjektaktiviteter som kun kan brukes på dette prosjektet. Skal du endre eller legge til aktiviteter? Gjør det under fanen «Budsjett» etter prosjektet er opprettet.
2. Huk av for «Kun prosjektdeltagere kan registrere informasjon på prosjektet» for å velge hvem som skal få føre timer og kostnader på prosjektet.
3. Klikk deretter på «Opprett» for å opprette prosjektet.