Prosjekter du oppretter kan danne grunnlag for viderefakturering av timer og kostnader/utlegg som føres på prosjektet. Du kan velge å fakturere prosjektet basert på timepriser eller fastpris.
Gå stegvis gjennom punktene under for hvordan du oppretter et nytt prosjekt.
- Gå til "Prosjekt>Opprett prosjekt/tilbud" i hovedmenyen.
- Fyll inn felt som navn, startdato og prosjekttype. Klikk på “Neste”.
Klikk på "Opprett" for å hoppe over trinn som ikke er obligatoriske og opprette prosjektet.
Prosjektnummer og visningsalg på prosjektet setter du opp i prosjektinnstillinger. Du kan overstyre det du har valgt i innstillingene når du har opprettet prosjektet. Klikk deretter på "Neste".
Les mer om prosjektinnstillinger her
- Prosjektleder: Den som oppretter prosjektet vil automatisk bli satt som prosjektleder.
- Hovedprosjekt: Det nye prosjektet kan knyttes til et eksisterende prosjekt. Da blir dette nye et underprosjekt(tilleggsprosjekt)
- Kategori: Du kan knytt prosjektene dine til kategorier, som f.eks privat-/bedriftskunde
- Prosjektbeskrivelse: Beskrivelse av selve prosjektarbeidet. Beskrivelsen kan kopieres med på faktura.
- Avdeling: Du kan knytte prosjektet til en spesifikk avdeling (avdelingsregnskap må da være aktivert).
Velg kunde på prosjektet.
Her setter du opp kontraktsformen for prosjektet. Skal prosjektet være timeprisbasert eller fastprisbasert?
Les mer om timeprismodeller her
- Mva-sats: Satt som standard 25% . Du kan endre mva-innstillingene under "Regnskap>Innstillinger>Mva-innstillinger".
- Kontraktstype:
- Fastpris - fastpris dekker timer og kostnader ført på prosjektet. Ordrelinjene vil i utgangspunktet ikke være fakturerbare. Markerer du for pristak vil du ikke kunne fakturere over den angitte fastprisen.
- Timepris - her kan du velge mellom tre typer av timeprismodeller. Ordrelinjer vil være fakturerbare.
- Marker utenfor "Tillat timeføring kun for prosjektaktiviteter som er knyttet til prosjektet" for å sette opp prosjektaktiviteter som kun kan brukes på dette prosjektet. Skal du endre eller legge til aktiveteter? Gjør det under fanen "Budsjett" etter prosjektet er opprettet.
- Huk på "Kun prosjektdeltagere kan registrere informasjon på prosjektet" for å velge hvem som skal få føre timer og kostnader på prosjektet.
- Klikk deretter “Opprett” for å opprette prosjektet.
Vil du lære mer?