Overtid kan føres for både fastlønnede og timelønnede. Ved å føre overtid på lønnsart kan du få det utbetalt på lønn. For deg med prosjekt kan det i tillegg være aktuelt å få fordelt overtidstimene på prosjekter.
Du må tilgjengeliggjøre lønnsarter i timelisten for å kunne føre og fordele overtid/tillegg på prosjekter. Les mer her.
- Gå til “Timeliste>Innstillinger” i hovedmenyen og se på seksjonen “Moduler”
- Aktiver funksjonen “Timeliste - detaljert visning”
- Klikk på "Lagre"
Funksjonen gir deg mulighet til å føre timer på spesifikke lønnsarter knyttet til prosjektene. Det blir at tillegg og/eller overtid kan fordeles på prosjekter.
- Gå til “Timeliste>Timeliste” i hovedmenyen
- Klikk på ikonet som dukker opp når du holder musepekeren over input-feltet for timer
- Legg inn totalt timer jobbet på prosjektet i feltet “Timer”. Klikk på ikonet
for å åpne opp vindu for registrering av timer. Under kolonnen “Antall” legger du inn hvor mange av de totale timene som skal fordeles på de ulike lønnsartene du har aktivert i timelisten.
- Klikk deretter på “Lagre”
Eksempel
Ansatt 2 jobbet totalt 10 timer på Prosjekt 1 mandag. Normaltiden er 8 timer. To av disse timene skal knyttes opp mot lønnsart “2007 Overtid 50%”. I feltet “Timer” legges totalt antall timer. Under lønnsart og antall legges 2 timer mot lønnsart “2007 Overtid 50%”.
I timelisten kan du se timer ført på prosjektaktivitet, internaktivitet og antall overtid/tillegg som er registrert under feltet “Lønnsart”.
Her ser du også hvilke lønnsarter som er tilgjengelig for deg.
Ønsker du å legge til flere lønnsarter i timelisten? Oppdater dette under “Lønn> Innstillinger>Lønnsarter”.
Ta kontakt med brukeradministrator dersom du ikke har tilgang til dette.
Gå til "Regnskap>Innstillinger>Moduler" og aktiver innstillingen “Prosjektregnskap - lønn”.
Kostnadene fordeles per prosjekt ved lønnskjøring når denne er aktivert.
Overtid/tillegg blir kostnadsført per prosjekt ved lønnskjøring. Dette påvirker resultatrapporten på prosjektet, men ikke status.
Les mer om resultat og status på prosjekt her
Ønsker du å knytte prosjektaktiviteter mot lønnsart?
Les mer om hvordan du knytter prosjektaktiviteter mot lønnsart her