Overtid kan føres for både for ansatte med fastlønnede og timelønnede. Ved å føre overtid på lønnsart vil du kunne få det utbetalt på lønn.
Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en internaktivitet, viser lønnsart i timelisten og hvordan du fører overtid i timelisten.
1. Opprette aktivitet
- Gå til "Timeliste>Innstillinger".
- Bla ned til seksjonen "Internaktivitet".
- Klikk på "Ny rad" for å opprette ønsket aktivitet, som for eksempel "Administrasjon".
Denne aktiviteten skal brukes i timelisten for føring av totalt arbeidet timer i løpet av en dag. Ønsker du å føre på timer på flere aktiviteter sørg for å føre totalt antall timer jobbet fordelt på de ulike aktivitetene.
2. Vis lønnsart i timelisten
For å kunne få utbetalt overtid på lønnsbilag må de timene som er overtid føres på lønnsart for overtid.
For å få opp lønnsart i timelisten gjøres følgende:
- Gå til "Lønn>Innstillinger".
- Klikk på "Lønnsarter".
- Klikk deg inn på lønnsartsnummer på lønnsart for overtid.
4. Bla ned til seksjonen "Timelisteinnstillinger".
5. Huk på "Vis i timeliste".
6. Klikk på "Lagre".
Da vil lønnsarten dukke opp i timelisten.
Begrens tilgangen i timelisten
Denne funksjonen kan aktiveres dersom du ønsker at lønnsarten kun skal vises i timelisten for spesifikke ansatte. Dette kan være aktuelt dersom du har andre tillegg, som for eksempel kjøretillegg eller smusstillegg.
3. Registrere overtid i timelisten
For å føre overtid i timelisten må du føre både på aktivitet og lønnsart for overtid.
Eksempel:
Ansatt 1 jobbet 12 timer den 11. august. Den ansatte har 8 timer normaltid.
På aktiviteten "Administrasjon" har den ansatte registrert totalt arbeidet antall timer.
Under kolonnen "Lønnsarter" har den ansatte registrert 4 timer på lønnsart "2007 Overtid 50%".
Da vil de 4 timene av totalt 12 timer bli beregnet som 50% overtid og Ansatt 1 vil nå kunne få utbetalt overtid på lønn.
Fremgangsmåte for føring av overtid i timelisten:
- Gå til "Timeliste>Timeliste" i hovedmenyen.
- Klikk på "Ny rad" og legg til ønsket aktivitet du har jobbet den dagen.
- Legg inn antall timer du har jobbet den dagen på aktiviteten.
- Registrer overtidstimene på lønnsart for overtid (krever at du har fullført steg 2 i denne artikkelen).
Endringene dine vil automatisk bli lagret.
Skal du opprette ny lønnsutbetaling?
Les mer om hvordan du oppretter ny lønnsutbetaling her