Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Hvordan føre overtid

  • Oppdatert

Overtid kan føres for både for ansatte med fastlønnede og timelønnede. Ved å føre overtid på lønnsart vil du kunne få det utbetalt på lønn.

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en internaktivitet, viser lønnsart i timelisten og hvordan du fører overtid i timelisten.

1. Opprette aktivitet

  1. Gå til "Timeliste>Innstillinger".
  2. Bla ned til seksjonen "Internaktivitet".
  3. Klikk på "Ny rad" for å opprette ønsket aktivitet, som for eksempel "Administrasjon".

internaktivitetadministrasjon.png

Denne aktiviteten skal brukes i timelisten for føring av totalt arbeidet timer i løpet av en dag. Ønsker du å føre på timer på flere aktiviteter sørg for å føre totalt antall timer jobbet fordelt på de ulike aktivitetene.

2. Vis lønnsart i timelisten

For å kunne få utbetalt overtid på lønnsbilag må de timene som er overtid føres på lønnsart for overtid.

For å få opp lønnsart i timelisten gjøres følgende:

  1. Gå til "Lønn>Innstillinger".
  2. Klikk på "Lønnsarter".
  3. Klikk deg inn på lønnsartsnummer på lønnsart for overtid.

l_nnsartforovertidmarkert.png

4. Bla ned til seksjonen "Timelisteinnstillinger".
5. Huk på "Vis i timeliste".

visitimeliste.png

6. Klikk på "Lagre".

Da vil lønnsarten dukke opp i timelisten.

Begrens tilgangen i timelisten

Denne funksjonen kan aktiveres dersom du ønsker at lønnsarten kun skal vises i timelisten for spesifikke ansatte. Dette kan være aktuelt dersom du har andre tillegg, som for eksempel kjøretillegg eller smusstillegg.

3. Registrere overtid i timelisten

For å føre overtid i timelisten må du føre både på aktivitet og lønnsart for overtid.

Eksempel:

Ansatt 1 jobbet 12 timer den 11. august. Den ansatte har 8 timer normaltid.
På aktiviteten "Administrasjon" har den ansatte registrert totalt arbeidet antall timer.

Under kolonnen "Lønnsarter" har den ansatte registrert 4 timer på lønnsart "2007 Overtid 50%".
Da vil de 4 timene av totalt 12 timer bli beregnet som 50% overtid og Ansatt 1 vil nå kunne få utbetalt overtid på lønn.

f_reovertiditimelisten.png

Fremgangsmåte for føring av overtid i timelisten:

  1. Gå til "Timeliste>Timeliste" i hovedmenyen.
  2. Klikk på "Ny rad" og legg til ønsket aktivitet du har jobbet den dagen.
  3. Legg inn antall timer du har jobbet den dagen på aktiviteten.
  4. Registrer overtidstimene på lønnsart for overtid (krever at du har fullført steg 2 i denne artikkelen).

timelisteovertid.png

Endringene dine vil automatisk bli lagret.

Skal du opprette ny lønnsutbetaling?
Les mer om hvordan du oppretter ny lønnsutbetaling her

Relaterte artikler