Alle ansatte med norsk fødselsnummer skal ha dette registrert på ansattkortet sitt i Tripletex. Fødselsnummeret brukes til rapportering på a-meldingen og for å hente elektronisk skattekort til den ansatte. Dersom du har en ansatt som du skal registrere fødselsnummer på, kan du følge instruksjonene nedenfor.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen og klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- I seksjonen «Ansattdetaljer» legger du inn fødselsnummeret (11 siffer) i feltet for «Fødselsnummer».
- Klikk på «Lagre» nederst på siden.
Hvis du får feilmelding om ugyldig format, sjekk at nummeret er lagt inn riktig.
Ofte stilte spørsmål
Jeg har lagt inn feil fødselsnummer, men feltet er låst. Hva gjør jeg?
Hvis feltet for fødselsnummer ikke kan redigeres, ta kontakt med support for å få hjelp til å korrigere. Har du allerede rapportert arbeidsforholdet på a-meldingen med feil fødselsnummer, må du opprette en ny ansatt. Se hvordan du oppretter en ny ansatt.
Den ansatte har d-nummer fra før. Skal jeg fjerne det når fødselsnummer legges inn?
Nei, ikke fjern d-nummeret. Legg inn fødselsnummeret i tillegg – Tripletex slår sammen begge numrene ved rapportering på a-meldingen, slik at det kobles til samme person. Les mer om å endre fra d-nummer til fødselsnummer her.
Hvordan henter jeg skattekort etter at fødselsnummeret er registrert?
Når fødselsnummeret er lagret, henter du elektronisk skattekort på vanlig måte via Lønn > Ansatte. Les mer om hvordan du henter skattekort her.
Jeg får feilmeldingen «Det er ikke samsvar mellom fødselsnummer og fødselsdato»
Denne feilmeldingen betyr at fødselsdatoen som er registrert på den ansatte ikke stemmer overens med datoen som er kodet inn i fødselsnummeret. Les mer om hvordan du retter på det her.
Tips!
Du oppretter nye ansatte via Lønn > Ansatte > «Ny ansatt». Fødselsnummeret legger du inn som en del av opprettelsen. Les mer om å opprette en ny ansatt her.