Periodiske avskrivninger av driftsmidler kan bokføres på to måter - via registrering av leverandørfaktura eller via et avansert bilag.
1. Leverandørfaktura
Velg "Bilag/Nytt bilag/Leverandørfaktura (Enkel føring eller Detaljert føring)" i hovedmenyen. Fyll ut alle felter markert med stjerne og registrer periodiseringskonto.
Kostnadskonto = konto for avskrivinger, f.eks. konto 6017.
Periodiseringskonto = balansekonto for aktivering av driftsmiddelet, f.eks. 1250.
Startmåned definerer den første perioden for avskriving. Antall perioder definerer hvor mange måneder driftsmiddelet skal avskrives.
Hvis kontoen man ønsker å bruke mangler i nedtrekksmenyen, må man gå til "Regnskap/Innstillinger" i hovedmenyen. I fanen "Kontoplan" trykker man på "Detaljer" ved siden av kontoen man vil benytte. Huk av feltet “Vis i 'Registrer leverandørfaktura'”.
Når man bokfører denne leverandørfakturaen, vil avskrivingene bokføres automatisk for hele avskrivningsperioden.
2. Avansert bilag
Velg "Bilag/Nytt bilag/Avansert bilag" i hovedmenyen.
Klikk på knappen "Visningsvalg" og huk av for “Vis dato/beskrivelse per linje”.
Bokfør avskrivningene manuelt med én linje for hver periode. Sum per dato må balansere.