Hvordan bruker jeg mva-koder – Tripletex hjelpesenter

Mva-sats styres av mva-kode du bruker ved føring av bilag eller fakturering.
Se fullstendig oversikt over alle våre mva-koder her

Du må føre med mva-kode for å påvirke mva-meldingen. Direkteføring av mva-kode påvirker ikke mva-meldingen.

Les mer om hvordan du påvirker mva-meldingen dersom du har direkteført mva her

Hva er direkteføring av mva?

Direkteføring av mva betyr at du fører direkte på mva-konto 2710. Dette vil ikke påvirke mva-meldingen.

1. Aktivere mva-kode

Gå til "Regnskap>Innstillinger" og velg fanen "Mva-innstillinger".
Kontroller “Mva-status”.
Aktiver ønsket mva-koder ved å spesifisere omsetning/kostnad/inntekter.
Ta pilen over i-ikonet for å se mer informasjon om hvilken mva-kode enhver funksjon aktiverer.

Ønsker du å føre forholdsmessig mva?
Les mer om hvordan du fører forholdsmessig mva her

Hvilken mva-kode du kan bruke styres av “Mva-status”.

Ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret

Denne statusen vil gi deg kun tilgang til mva-kode 6 på utgående faktura. Mva-feltet vil også skjules ved fakturering.

Søker om opptak i Merverdiavgiftsregisteret

Denne statusen gir deg tilgang til alle mva-koder, og “Søker om opptak i Merverdiavgiftsregisteret” vil være synlig på utgående faktura.

Se bilde under.

Registrert i Merverdiavgiftsregisteret

Gir deg tilgang til alle mva-koder. Viser “MVA” på utgående faktura.
Se bilde under.

Kan kreve mva-kompensasjon

Denne statusen gir deg tilgang til inngående mva-koder.
Statusen støtter ikke innsending av mva-kompensasjon. Du kan føre med mva-koder i Tripletex for et grunnlag til manuell innlevering hos Altinn.

Mva kode 81-85

Mva-kode 81-85 er kun tilgjengelig på tolldeklarasjon.

Les mer om tolldeklarasjon her

2. Bruke mva-kode på regnskapskonto

Mva-kode defineres per regnskapskonto.

Gå til “Regnskap>Kontoplan”.
Klikk deg inn på ønsket regnskapskonto.
Her kan du se hvilken mva-kode er mulig å bruke på kontoen.

3. Er det huket på for “Mva-låst” vil kontoen kun være mulig å føre med en mva-kode. Fjern haken for “Mva-låst” for å føre med flere mva-koder på regnskapskontoen.

Mva-kode på inntektskonto

Inntektskontoer er mulig å føre på kun en mva-kode og vil som standard være mva-låst. Du kan endre på mva-konto såfremt kontoen ikke er brukt. Opprett kopi av kontoen og velg annen mva-kode.

Hva gjør at mva-kode blir låst til inntektskonto (3000-3999)?

I Tripletex er det kun mulig å ha én mva-kode per inntektskonto. Kriteriene under gjør at mva-kode valgt på inntektskontoen blir låst:

- Inntektskontoen har blitt brukt ifm. fakturering eller føring av avansert bilag.

- Inntektskontoen har blitt brukt i åpningsbalansen.

- Inntektskontoen er knyttet til en konteringsregel.

- Inntektskontoen er knyttet til et produkt.

Hvis kriteriene listet opp over ikke oppfylles lenger, bør mva-kode kunne endres på inntektskontoen om du ønsker det.

Dersom du ønsker en annen mva-kode på konto 30XX kan du endre kontonummer til 30YY. Opprett kopi av denne kontoen som du gir nummer 30XX og velger ønsket mva-kode.
Merk at den nye kontoen vil da være tom for historikk.

3. Fakturere med mva-kode

Uten produkt

Ønsker du å fakturere uten å velge et produkt, og kun bruke beskrivelsesfeltet?
Hvilken inntektskonto som blir valgt styres av hvilken mva-kode du velger. Systemet følger konteringsreglene under “Regnskap>Innstillinger>Regnskapsregler”, seksjonen “Konteringsregler”.

Med produkt

Ønsker du å fakturere med produkt, så vil mva-koden styres av inntektskontoen valgt på produktet. Pass på at inntektskontoen har lik mva-kode som du skal fakturere med. Hvis ikke vil det bli unødvendige ekstra konteringer i forbindelse med fakturering.

Eksempel

Produktet “Vannflasker” er knyttet til inntektskonto 3006.