Hva er periodisering?
Å periodisere betyr å bokføre kostnader og inntekter i den regnskapsmessige perioden de tilhører. Det betyr at du kan flytte kostnader til den måneden du faktisk har utgiften.
Et eksempel på periodisering kan være en lisens som varer i ett år, og som du betaler for i starten av året. Da kan du fordele kostnaden over 12 måneder, slik at du i regnskapet har fordelt kostnaden på de månedene det gjelder.
Avanserte bilag må periodiseres manuelt. Les mer her.
Dersom du mottar en leverandørfaktura anbefaler vi at du bruker periodiseringsfunksjonen. Periodisering kan du gjøre med både enkel og detaljert føring av leverandørfaktura (inngående faktura).
Slik gjør du det:
- Lag en ny leverandørfaktura eller klikk deg inn på en eksisterende leverandørfaktura.
Les mer om hvordan du lager en ny leverandørfaktura her. - Bla ned til seksjonen «Kostnader» (enkel føring) eller seksjonen «Ordrelinjer» (detaljert føring).
- Klikk «Visningsvalg» (enkel føring) eller på
-ikonet for å få opp visningsvalg (detaljert føring).
- Huk av for «Periodisering» og klikk på «OK» for å gå tilbake til bilaget. Tripletex husker dette visningsvalget neste gang du velger leverandøren.
- Fyll ut kostnadsbærer og balansekonto relatert til det du skal periodisere. Se eksempel under.
Eksempel:
Dette er kun et eksempel og ikke en fasit. Eksempelet viser føring av en faktura på 3 måneders husleie. Fakturadato er 9. januar.
Velg hvor mange perioder kostnadene skal fordeles på. Startperioden foreslås basert på fakturadato. Du kan også sette startperiode bakover eller fremover i tid.
«Perioder» er antall måneder fakturabeløpet skal fordeles over. I dette tilfellet er det husleie for tre måneder/perioder.
I eksempelet er kostnadene fordelt med 1/3 på de 3 månedene valgt i eksempelet. Bilaget med periodisering kan se slik ut: