Fakturaoversikten gir en deg god oversikt over alle utsendte fakturaer, både vanlige fakturaer og prosjektfakturaer. Når du først går inn på fakturaoversikten, vil du få opp utestående fakturaer. Dette er fakturaer som venter på betaling, eller der restbeløpet ikke har gått i 0.
Vil du å få opp alle fakturaene dine?
- Klikk på «Alle» øverst på siden for å få opp alle fakturaer uavhengig av betalingsstatus.
- Velg periode i feltet til høyre. Du får opp en periodevelger. Velg perioden du ønsker å se alle dine fakturaer for.
- Fakturaoversikten viser nå både betalte og ubetalte fakturaer.
Hvordan holder jeg oversikt over fakturaene mine?
Bruk det universelle søkefeltet øverst til høyre på siden.
Du kan også bruke hurtigtaster i nettleseren din for å finne frem til ønsket informasjon. Slik gjør du det:
- Klikk på CTRL + F (CMD + F) på tastaturet ditt.
- Et felt vil nå dukke opp i nettleseren din.
Her kan du gjøre spesifikke søk på tekst som er på siden du er på. - Bruk denne funksjonen for å søke på et spesifikt fakturanummer.
Trykk på «Filter» for å se på flere filtreringsmuligheter. Her kan du filtrere på avdelinger, prosjekter, prosjektleder og kunder. Lek deg litt frem her for å se på filtreringsmulighetene.
Når du har filtrert på det du ønsker å vise i fakturaoversikten, kan du lagre filteret. Da vil du få det opp som en snarvei slik at du enklere finner tilbake til det neste gang du skulle ha behov for det.
Slik lagrer du et filter:
1. Filtrer på det du ønsker å vise i fakturaoversikten.
2. Trykk på «Lagre» øverst i filtreringsvinduet
3. Navngi snarveien og deretter trykk på «Lagre filter».
4. Filteret legger seg under «Lagrede filtre».
Statuskolonnen viser blant annet hvordan en faktura er sendt og når det ble sendt purring.
Les mer om status på utgående faktura her
Du vil også kunne se om det er sendt:
- Betalingspåminnelse
- Purring
- Inkassovarsel/inkassosak
Hva kan jeg gjøre med fakturaene mine?
- Huk av på fakturaene du ønsker.
- Klikk deretter på de tre prikkene til høyre på raden for å se flere valg.
- Her kan du sende purring manuelt, registrere betaling, kreditere, skrive ut fakturaer, pakksedler og plukklister.
- Huk av på fakturaen(e) du ønsker å registrere betaling på.
- Klikk på «Betaling» øverst i høyre hjørne for å registrere betaling på flere fakturaer samtidig. Du kan registrere delbetalinger fra fakturaoversikten ved å skrive beløpet som er mottatt og hvilken dato det kom inn.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor er det en gul trekant i fakturaoversikten?
En gul trekant i fakturaoversikten viser at fakturaen har passert forfallsdato. Du finner mer info om de ulike statusene på fakturaoversikten her.