Den nye løsningen for repeterende fakturaer gjør det enklere å sette opp, administrere og følge opp faste faktureringer. Her kan du se hvordan løsningen fungerer, og hva som er nytt sammenlignet med tidligere abonnementsordrer.
Hva skjer med eksisterende abonnementsordrer?
Vi sender eksisterende abonnementsordrer ut som normalt, og du trenger ikke å gjøre noen endringer. Vi sender dem ut på samme måte som før, helt upåvirket av den nye løsningen.
Hvor finner jeg repeterende fakturaer?
Du finner og administrerer repeterende fakturaer via «Repeterende fakturaoversikt», en knapp øverst i ordreoversikten. Herfra oppretter du nye, redigerer og følger med på alle aktive repeterende fakturaer.
Tidslinje og sendetidspunkt
Når du oppretter en repeterende faktura, setter du opp en tidslinje som styrer når fakturaer sendes ut:
- Utsendingsdatoen er fleksibel, du kan velge en fast dag i måneden du ønsker at fakturaen skal sendes ut.
- Du kan velge frekvens (for eksempel månedlig og kvartalsvis) og startdato.
- Tidslinjen viser deg en forhåndsvisning av kommende utsendingsdatoer, slik at du enkelt kan bekrefte at oppsettet er riktig.
Engangslinjer i ordrelinjer
I tillegg til de faste ordrelinjene som gjentas ved hver fakturering, kan du legge til engangslinjer. Disse inkluderes kun på neste faktura – etterpå finner du dem under «Fullførte ordrelinjer».
Engangslinjer er nyttige når du for eksempel vil fakturere for ekstraarbeid eller en engangslevering til en kunde du ellers fakturerer fast.