Når du har sendt fakturaen, er neste steg å sørge for at kunden faktisk betaler. Hvis betalingen uteblir, kan du sende en betalingspåminnelse, purring eller inkassovarsel.
I Tripletex kan du gjøre dette automatisk – eller manuelt, hvis du heller vil ha full kontroll.
Merk! Renter og gebyrer følger statens satser, og tekstene i varslene er ferdig satt opp for deg.
Vil du slippe å følge opp ubetalte fakturaer manuelt? Da kan du la Tripletex gjøre jobben for deg.
Slik gjør du det:
Gå til Faktura > Innstillinger.
Bla ned til «Automatisk betalingspåminnelse/purring».
Velg om innstillingene skal gjelde for eksisterende kunder.
Sett et minstebeløp for hvilke fakturaer som skal følges opp.
Aktiver påminnelse, purring og/eller inkassovarsel – med eller uten gebyr og renter.
Angi hvor mange dager etter forfall det skal sendes ut.
Klikk «Lagre».
Tripletex sender nå ut påminnelser og purringer automatisk, basert på det du har valgt.
Vil du se hvilke fakturaer som bør følges opp?
Slik gjør du det:
Gå til Faktura > Fakturaoversikt.
Se i kolonnen «Status» – der vises blant annet sendemåte og om det er sendt betalingspåminnelse eller purring.
Se oversikt over status på faktura her.
Gå til Faktura > Fakturaoversikt.
Klikk på fakturanummeret.
Gå til seksjonen «Historikk».
Se på raden «Restbeløp inkludert purringer» – her ser du totalbeløpet kunden skal betale.