Slik sender du inn aksjonærregisteroppgaven

Første gang du bruker aksjonærregisteret i Tripletex anbefaler vi å hente opplysninger fra Altinn. Da hentes inngående beholdning for året inn automatisk. 

Disse opplysningene hentes fra den utgående beholdningen fra fjorårets innsending. Informasjon om aksjonærer og eierandeler i selskapet hentes også inn.

Les mer om hvordan du setter opp kobling mot Altinn her.

Slik henter du inn opplysningene dine fra Altinn:

1. Trykk på «Hent fra Altinn».
2. Legg inn fødselsnummer, passord og engangskode og logg inn.

Nå vises opplysningene om selskapet. Trykk på «Gå videre» for å kontrollere at informasjonen om aksjonærene stemmer.

I dette steget finner du en oversikt over alle aksjonærene i selskapet.

Trykk på «Legg til aksjonærer +» for å legge til aksjonærer.

• Har du hentet informasjon fra Altinn, slik som beskrevet i steg 1?
  Alle aksjonærer fra fjorårets innsending ligger i listen. 
• Har det kommet nye aksjonærer i løpet av året?
  Legg til disse manuelt.
• Driver du et nystiftet selskap?
  Da må du også legge til aksjonærer manuelt.

Alle aksjonærene med detaljer vises i «kortene». Trykk på «blyanten» øverst til høyre i hver rute for å se detaljert informasjon og gjøre eventuelle endringer. Endringer du gjør lagres automatisk. 

Du kan enkelt bla mellom aksjonærene ved å trykke på pilene nederst i dialogboksen. 

Har selskapet mange aksjonærer? Velg «Liste» øverst på siden for en enklere oversikt.

Kontroller alltid at informasjonen i aksjonærlisten er riktig, før du går videre. 
 

På dette steget kan du registrere hendelsene som har skjedd i løpet av året. I oversikten ser du ulike transaksjoner/hendelser på selskapsnivå og mellom aksjonærene. 

Hvordan registrerer jeg stiftelse av selskap?

For å registrere stiftelse som selskapshendelse, må du først registere nye aksjonærer i steget «Aksjonærliste». 

Etter at en eller flere aksjonærer er registrert, trykker du «Registrer stiftelse». 

Velg riktig dato før du fyller ut «Innbetalt aksjekapital (totalt)», «Innbetalt overkurs (totalt)» og «Antall aksjer (totalt)». 

Fordel deretter antall aksjer på de aksjonærene som er med i stiftelsen. 

Anskaffelsesverdien beregnes etter hver aksjonær sin eierandel. Både aksjekapital og overkurs inngår i anskaffelsesverdien. 

Etter registrering av stiftelsen, ser du selskapshendelsen «Stiftelse» og transaksjonen «Stiftelse» på hver aksjonær. 

Hvordan legger jeg til utbytte?

Slik gjør du det:

1. Trykk på «Legg til utbytte».
2. Velg tidspunkt for når utbyttet er vedtatt, samt totalt utdelt beløp for utbytte.
3. Tripletex beregner hvor mye utbytte hver aksjonær får basert på antall aksjer på tidspunktet hvor utbyttet vedtas. 

Ønsker du en skjevfordeling av utbytte?

For å registrere skjevfordeling av utbytte trykker du «Legg til utbytte» på steget «Hendelser/transaksjoner». Angi vedtaksdato og legg inn totalt utdelt utbytte. 

Trykk deretter på «Fordel manuelt», før du fyller ut antall aksjer og utdelt utbytte på alle aksjonærene. 

Skal du endre eller redigere selskapshendelsen? Trykk på kortet som viser hendelsen. Se eksempelbildet under:

Hvordan legger jeg til en transaksjon?

Slik gjør du det:

1. Trykk på «Legg til transaksjon».
2. Fyll ut dato og klokkeslett på transaksjonen.
3. Velg hva slags type transaksjon det gjelder.
4. Velg hvilken aksjonær transaksjonen gjøres fra og til, og antall aksjer som overføres. I feltet «Vederlag» legger du inn totalsummen aksjene ble solgt for. 

Ønsker du å endre eller redigere en transaksjon mellom aksjonærene? Trykk på «blyanten» til høyre i listen. Slett transaksjoner ved å trykke på «Slett».

Før innsending

Legg inn kontaktpersonens navn og e-postadresse. Legg også inn telefonnummer og rollen kontaktpersonen har i selskapet. 

Kontaktpersonen du legger inn er personen som Aksjonærregisteret kan kontakte i forbindelse med innsendingen. Det er ikke påkrevd at den som sender inn oppgaven også må legges inn som kontaktperson.

Innsending

Trykk på «Send aksjonærregisteroppgave til Altinn» for å sende.

Når innsendingen er fullført får du en melding om vellykket innsending. 

Velg hvordan du ønsker å signere innsendingen

Du har to valg før du sender inn: 

• Jeg vil signere og sende inn direkte fra Tripletex
• Jeg vil sende inn fra Tripletex og signere i Altinn

Velger du det første alternativet, trenger du ikke å gjøre noe mer med innleveringen etter innsending. Velger du det andre alternativet, må du signere i Altinn etter innsending fra Tripletex.