Hvis enkeltpersonforetaket ditt har varige driftsmidler i regnskapet, må du rapportere dette i næringsspesifikasjonen. Under Årsoppgjør > Skattemelding > steget «Varige driftsmidler» finner du oversikten over driftsmidlene du har i regnskapet, fordelt på ulike saldogrupper. Har du ingen driftsmidler i regnskapet, ser du ikke dette steget.
Hver saldogruppe er knyttet opp mot egne kontointervaller i kontoplanen. Saldogruppene opprettes automatisk i Tripletex, basert på hvilken regnskapskonto du har bokført driftsmidlene mot.
Les mer om saldogrupper her.
1. Kontroller at informasjonen i saldogruppene stemmer
Det er viktig at de forskjellige driftsmidlene i regnskapet avskrives i riktig saldogruppe. For å kontrollere informasjonen i en saldogruppe gjør du følgende:
- Trykk på saldogruppen det gjelder
- Trykk på kontoen eller kontointervallet i blå skrift øverst i saldogruppen, eller på ordet «Kontospesifikasjon» i blå skrift.
- I kontospesifikasjonen ser du alle føringer som er gjort på den gitte kontonummerserien, og du kan klikke deg inn alle bilag ved å trykke på bilagsnummeret i blå skrift.
Hvis du oppdager at driftsmidler havner i feil saldogruppe, betyr det at driftsmiddelet må føres mot en annen regnskapskonto. Les mer her om hvordan du enkelt endrer dette i regnskapet.
2. Velg riktige transaksjonstyper
Når du bokfører driftsmidler er det viktig at føringen har riktig transaksjonstype, slik at det ligger riktig i næringspesifikasjonen. Transaksjonstyper kan bare angis på anleggsmiddelkontoer (1000-1299).
Du velger transaksjonstype fortløpende ved bokføring gjennom året i feltet «Tilkjøp/frasalg/avskrivninger». Dette feltet vises uavhengig av hva slags type bilag du bokfører.
Les mer om transaksjonstyper her.
Beløpene og transaksjonstypene du bokfører bestemmer hvordan saldogruppen vises i årsoppgjørsmodulen. Hver transaksjonstype du har bokført med gjennom året får sin egen rad i saldogruppen, med det totale bokførte beløpet i aktuelt år.
Det er ingen fare om du glemmer å velge transaksjonstype på føringer gjennom året. I årsoppgjørsmodulen vises et rødt varsel i steget «Varige driftsmidler», som sier «Det er bevegelser som ikke er definert i denne saldogruppen». Du kan også velge riktig transaksjonstype direkte fra årsoppgjørsmodulen.
Slik gjør du det:
- Trykk på Årsoppgjør > Skattemelding > steget «Varige driftsmidler».
- Trykk på saldogruppen med rødt varsel.
- Trykk på kontoen eller kontointervallet i blå skrift øverst i saldogruppen, eller på ordet «Kontospesifikasjon» i blå skrift.
- Trykk på regnskapskontoen med rødt varsel.
- Endre til riktig transaksjonstype i kolonnen «Tilkjøp/frasalg/avskrivninger».
- Endringen oppdateres automatisk, og det røde varselet forsvinner.
3. Automatisk bokføring av avskrivninger for ENK
Du kan automatisk bokføre avskrivninger av driftsmidlene i steget «Varige driftsmidler», ved å trykke på knappen «Autofiks». Denne automatikken støttes både for de med én eller flere næringer.
Slik gjør du det:
- Trykk på Årsoppgjør > Skattemelding > steget «Varige driftsmidler».
- Trykk på saldogruppen du vil avskrive.
- Legg inn ønsket avskrivningssats i feltet «Skattemessige avskrivninger».
- Trykk på «Autofiks»
- Avskrivningene bokføres, og det gule varselet forsvinner.
Hvis du skulle ha en negativ utgående saldo i saldogruppene A, C og D må disse overføres fra balansekontoene. Dette er noe Tripletex vil foreslå for deg ved bruk av en autofiks.
Les mer om hvordan denne fungerer og hvilke kontoer som tilhører de respektive saldogruppene når det er en negativ saldo i saldogruppen her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.