Du må ha årsoppgjørsmodulen for å kunne bruke transaksjonstyper på bilag.
Hva er en transaksjonstype
Transaksjonstype beskriver hva slags type transaksjon/bevegelse som er ført på regnskapskontoen. Om du skal bruke Tripletex til årsoppgjør, må du definere transaksjonstypen slik at dette blir korrekt i årsoppgjøret.
Eksempel på transaksjonstype er kjøp, avskrivninger og salg.
Transaksjonstype er kun mulig å velge på eiendelskontoene og vil i årsoppgjøret vises under “varige driftsmidler” , det vil si kontoer i 1xxx-, 11xx- og 12xx-serien.
Oversikt over alle transaksjonstyper
Transaksjonstype |
Beskrivelse |
| Nyanskaffelser | Anskaffelse av et nytt driftsmiddel. Det kan for eksempel være kjøp av en ny eller brukt maskin, kjøp av tomt, kjøp av en bygning. |
| Påkostninger | Tilkjøp eller utvidelse av et driftsmiddel som du allerede eier fra før. Dette kan for eksempel være et påbygg på en eksisterende bygning, tilkjøp av ekstrautstyr på en maskin, utvidelse av inventaret i butikken. |
| Offentlige tilskudd til anskaffelsen(e)/påkostningen(e) | Hvis det er mottatt investeringstilskudd til anskaffelsen, og anskaffelsen skal nettoføres sammen med tilskuddet. Tilskuddet må da føres som en reduksjon av anskaffelseskosten. Dersom du velger bruttoføring av investeringstilskudd, skal tilskuddet ikke føres på driftsmiddelet. |
| Salg og annen realisasjon |
Ved salg eller uttak eller annen realisasjon av driftsmiddel i saldogruppe A, B, C, D eller J kan vederlaget eller omsetningsverdien helt eller delvis nedskrives på saldoen i vedkommende saldogruppe i stedet for inntektsføring. I saldogruppe E, F, G, H og I skal det foretas en gevinst-/tapsberegning. Det er også her adgang til å ta vederlaget helt eller delvis til inntekt. Resten av beløpet må da i tilfelles føres som salg/realisasjon. |
| Salg og annen realisasjon - inntektsført i år | Den delen av vederlaget ved salg eller uttak som føres direkte som inntekt i salgsåret/uttaksåret føres som denne transaksjonstypen. |
| Justering av inngående avgift | Mva-loven §§9-2 og følgende åpner for justering av inngående avgift for kapitalvarer dersom tilknytningen mellom kapitalvaren og den avgiftspliktige virksomheten blir endret etter at kapitalvaren er kjøpt, og en viss periode frem i tid. |
| Justering for åpenbar verdiendring | Hvis det er en åpenbar verdiendring på driftsmiddelet i forhold til den balanseførte verdien, skal slike endringer bruke denne transaksjonstypen. |
| Regnskapsmessig gevinst og tap | For de som er regnskapspliktig etter regnskapsloven skal driftsmidler som er solgt (realisert) gevinst- eller tapsberegnes. Gevinst skal bokføres regnskapsmessig mot konto 3800 og tap kostnadsføres mot konto 7800. Denne transaksjonstypen skal derfor brukes for å unngå at transaksjonen ikke tas hensyn til ved beregning av skattemessige avskrivninger. |
1. Registrere transaksjonstype på et nytt bilag
Dersom du for eksempel registrerer en leverandørfaktura eller et avansert bilag som omhandler en eiendel, må du sørge for å registrere transaksjonstypen inne på bilaget.
Eksempel
Du mottar en EHF-faktura fra Leverandør 1 i bilagsmottaket.
Du registrerer det derfra med enkel føring av leverandørfaktura.
Under seksjonen “Kostnader” vil det komme frem et felt for “Tilkjøp/frasalg/avskrivninger”. Transaksjonstype må velges her.
2. Registrere transaksjonstype på eksisterende bilag
Du kan registrere transaksjonstype på eksisterende bilag på to måterr:
- Inne på bilaget
- Via årsoppgjørsmodulen
Transaksjonstype på eksisterende bilag
- Gå til “Bilag>Bilagsoversikt”.
- Klikk på bilagsnummer på bilaget det gjelder, eller søk på bilagsnummer øverst på siden.
- I seksjonen “Konteringer” kan du klikke på feltet for “Tilkjøp/frasalg/avskrivninger” og endre på ønsket transaksjonstype
Jeg får ikke frem felt for valg av transaksjonstype på bilaget
På eksisterende bilag vil du ikke få frem feltet for “Tilkjøp/frasalg/avskrivninger” på bilaget med en gang. Klikk på regnskapskontoen og endre det til et annet. Deretter endre det tilbake igjen til opprinnelig regnskapskonto.
Feltet for “tilkjøp/frasalg/avskrivninger” vil da dukke opp som et valg.
Transaksjonstype via årsoppgjør
- Gå til “Årsoppgjør>Skattemelding” og velg “Varige driftsmidler”.
- Du vil ha varselet “Det er bevegelser som ikke er definert i denne saldogruppen. I Kontospesifikasjon kan du se hvilke bilag det gjelder” dersom du har føringer som er gjort med ukjent transaksjonstype.
3. Klikk på “Kontospesifikasjon” på varselet eller regnskapskonto markert i blått for å få frem siden for kontospesifikasjon og hvilket bilag det gjelder.
4. Kontoen som er registrert uten transaksjonstype vil være markert med et rødt varsels-ikon. Klikk på raden for å se mer informasjon.
5. Klikk på “Ikke valgt” for å velge transaksjonstype på bilaget det gjelder.
6. Klikk deretter på “Lukk” og bilaget vil være lagret med ønsket transaksjonstype.