Hva er et prosjektregnskap?
Med prosjekt får du prosjektregnskap. Dette er et regnskap hvor du bokfører kostnader og inntekter knyttet til et prosjekt slik at du har informasjon om lønnsomheten til prosjektet, og i hvilken grad prosjektet bidrar til inntekter og kostnader i selskapet.
Her går vi gjennom hvordan du skal registrere ulike bilagstyper slik at det legger seg riktig som kostnad eller inntekt på prosjektet.
Se videoen under for å se hvordan det løses i Tripletex, eller les videre.
Status og resultat på prosjekt
Ønsker du å holde oversikt over alle dine inntekter og kostnader?
Bruk prosjektstatus og resultatrapport.
- Resultatrapport for prosjekt viser kun faktiske bokførte inntekter og kostnader. Fører du et avansert bilag så påvirker det kun prosjektets resultatrapport.
- Prosjektstatus viser en oversikt over forventede inntekter og kostnader. Den viser også registrerte timer på prosjektaktiviteter knyttet til prosjektet og dekningsgraden på hvert prosjekt samt totale inntekter, utgifter og førte timer for alle de valgte prosjektene.
Les mer om status og resultat på prosjekt her.
Reiser/utlegg
Velg prosjektet reiseregning/utlegg skal knyttes til i feltet «Prosjekt/ordre» for at reiseregning/utlegget legger seg som kostnad på prosjektet.
- Huk av på «Fakturerbar» inne på reiseregning/utlegget for at det skal legge seg som inntekt på prosjektet.
- Velg deretter prosjektet det skal knyttes til i feltet «Prosjekt/ordre.»
MVA på reiseregning/utlegg følger prosjektets MVA-sats. Hvis du vil viderefakturere med annen MVA-sats enn prosjektets MVA, må du viderefakturere utlegget manuelt ved å legge inn en fakturerbar ordrelinje. Inne på de avanserte prosjektinnstillingene kan du aktivere «Tillat endring av mva-kode ved registrering av ordrelinjer». Da får du overstyrt MVA-koden.
Inngående faktura (leverandørfaktura)
Leverandørfaktura bokføres fra bilagsmottaket. Her kan du velge mellom to måter å føre en leverandørfaktura på:
Velg prosjektet du ønsker å knytte leverandørfakturaen opp mot under seksjonen «Kostnader». Leverandørfakturaen registreres som kostnad på prosjektet.
Les mer om viderefakturering og fordeling av kostnader på prosjekt her.
- Velg prosjektet du ønsker å knytte leverandørfakturaen opp mot i seksjonen «Kostnader».
- Klikk deretter på «Viderefakturer på prosjekt» for å registrere leverandørfakturaen som inntekt på prosjektet.
Ordrelinjer på prosjekt
Registrer ordrelinje uten å huke på «Fakt.bar» for å registrere det kun som en kostnad på prosjektet.
Huk av «Fakt.bar» for å registrere ordrelinjen som inntekt på prosjektet.
Timer
Vi anbefaler å registrere timekost på prosjekt.
Timekost registreres per ansatt på følgende måte:
- Gå til «Selskap > Ansatte > Velg den ansatte det gjelder».
- Velg fanen «Detaljer».
- Bla ned til seksjonen «Timepris/Timekost».
- Registrer timekost under kolonnen «Timekost».
- Klikk deretter på «Lagre».
-
Fastpris prosjekter
Timene på fastpris prosjekter ligger standard som kostnad. -
Timepris prosjekter
Timene på timepris prosjekter er fakturerbare og genererer inntekt.