Hva er prosjektregnskap?
Med prosjekt har du prosjektregnskap. Dette er et regnskap hvor du bokfører kostnader og inntekter knyttet til et prosjekt slik at du har informasjon om lønnsomheten til prosjektet, og i hvilken grad prosjektet bidrar til inntekten og kostnaden i selskapet.
Her går vi gjennom hvordan du skal registrere ulike bilagstyper slik at det legger seg riktig som kostnad eller inntekt på prosjektet.
Se videoen under for å se hvordan det løses i Tripletex, eller les videre.
Reiser/utlegg
Velg prosjektet reiseregning/utlegg skal knyttes til i feltet “Prosjekt/ordre” for at reiseregning/utlegget legger seg som kostnad på prosjektet.
- Huk på “Fakturerbar” inne på reiseregning/utlegget for at det skal legge seg som inntekt på prosjektet.
- Velg deretter prosjektet det skal knyttes til i feltet “Prosjekt/ordre”.
Inngående bilag (leverandørfaktura)
Leverandørfaktura i Tripletex er en bilagstype for inngående bilag som kommer inn i bilagsmottaket og bokføres derfra.
Du kan velge mellom to måter å føre en leverandørfaktura på:
Velg prosjektet du ønsker å knytte leverandørfakturaen opp mot under sekjsonen “Kostnader”. Leverandørfakturaen registreres som kostnad på prosjektet.
Les mer om viderefakturering og fordeling av kostnader på prosjekt her
- Velg prosjektet du ønsker å knytte leverandørfakturaen opp mot i seksjonen “Kostnader”.
- Klikk deretter på “Viderefakturer på prosjekt” for å registrere leverandørfakturaen som inntekt på prosjektet.
Ordrelinjer på prosjekt
Registrer ordrelinje uten å huke på “Fakt.bar” for å registrere det som kostnad på prosjektet.
Huk på “Fakt.bar” for å registrere ordrelinjen som inntekt på prosjektet.
Timer
Vi anbefaler å registrere timekost på prosjekt.
Timekost registreres per ansatt på følgende måte:
- Gå til “Selskap>Ansatte>Velg den ansatte det gjelder”.
- Velg fanen “Detaljer”.
- Bla ned til seksjonen “Timepris/Timekost”.
- Registrer timekost under kolonnen "Timekost".
- Klikk deretter på "Lagre".
- Fastpris prosjekter
Timene på fastpris prosjekter ligger standard som kostnad. - Timepris prosjekter
Timene på timepris prosjekter er fakturerbare og genererer inntekt.
Les mer om timeprismodeller her
Status og resultat på prosjekt
Ønsker du å holde oversikt over alle dine inntekter og kostnader?
Bruk prosjektstatus og resultatrapport.
- Resultatrapport for prosjekt viser kun faktiske bokførte inntekter og kostnader. Fører du et avansert bilag så vil det kun påvirke prosjektets resultatrapport.
- Prosjektstatus viser som standard en oversikt over forventede inntekter og kostnader. Registrerte timer på prosjektaktiviteter knyttet til prosjektet og dekningsgraden på hvert prosjekt samt totale inntekter, utgifter og førte timer for alle de valgte prosjektene.
Les mer om status og resultat på prosjekt her