Hvorfor kommer ikke reiseregninger og utlegg med på lønnsutbetalingen?

Hvis betalingstypen «Privat utlegg» ikke er koblet til ansattreskontro, vil ikke beløpet bli utbetalt.

Gå til innstillingene for reiser og utlegg og kontroller oppsettet på betalingstypen.

Hvis denne innstillingen er huket av under Lønn > Innstillinger, må reiseregningen eller utlegget bokføres før det blir med på lønn.

Hvis modulen «Godkjenning (reiser og utlegg)» er aktivert under «Reiseregningsinnstillinger», må reiseregninger og utlegg godkjennes før de kommer med på lønnsutbetalingen.

Slik sjekker du om modulen er aktivert:

1. Gå til Reiser/utlegg > Innstillinger.
2. Se på seksjonen «Moduler».
3. Hvis «Godkjenning (reiser og utlegg)» er huket av, må reiseregningen eller utlegget godkjennes før det kan bli med på lønn.

1. Gå til Lønn > Innstillinger.
2. Bla til seksjonen «Avanserte innstillinger».
3. Datoen i feltet «Startdato for lønnsutbetaling» kan ikke være etter datoen på reiseregningen eller utlegget.

Hvordan sjekker jeg datoen på en reiseregning eller et utlegg?

1. Gå til Reiser og utlegg > Oversikt.
2. Åpne reiseregningen eller utlegget.
3. Se på feltet Dato i seksjonen Kostnader.

Det er kun mulig å hente inn reiseregninger eller utlegg med dato fra inneværende år eller fjoråret.

Reiseregninger og utlegg kan kun utbetales dersom datoen ligger innenfor den ansattes aktive arbeidsforhold.

Slik sjekker du dette:

1. Sjekk datoen på reiseregningen eller utlegget.
2. Gå til Selskap > Ansatte.
3. Åpne den ansatte det gjelder.
4. Velg fanen Arbeidsforhold.
5. Sjekk feltene Startdato og Sluttdato.

Kjøregodtgjørelse vil ikke bli utbetalt hvis reiseregningen er registrert på en kontakt uten lønnsrapportering.

Les hvordan du oppretter en kontakt med lønnsrapportering her. 

Hvis utlegget er registrert på kontakten, men du kjører lønn på den ansatte, må du åpne reiseregningen eller utlegget og korrigere til riktig person i feltet Ansatt.

Hvis den ansatte er huket av som innehaver under Arbeidsforhold > Ansattdetaljer, vil ikke reiseregninger og utlegg bli med på lønnsutbetalingen.

Det utbetales ikke lønn til en innehaver av et enkeltpersonforetak.

Hvis reiseregningen eller utlegget allerede er lagt til på et lønnsbilag under bearbeiding, kan det ikke hentes inn på et nytt lønnsbilag.

1. Gå til Lønn > Lønnsbilag.
2. Se i andre lønnsutbetalinger, ofte under bearbeiding.
3. Sjekk om reiseregningen allerede ligger på lønnsbilaget.

Hvis reiseregningen ligger på feil lønnsbilag, kan du fjerne den ved å klikke på x-ikonet for å slette reiseregningen/utlegget fra lønnsbilaget.

Hvordan hente inn reiseregningen manuelt

Klikk på Legg til lønnsrader eller Hent lønnsrader.

Velg Reiseregninger og Ansattutlegg, velg den ansatte og klikk Legg til.