Hopp til hovedinnholdet

Hvorfor kommer ikke timene med på lønnskjøringen?

  • Oppdatert

Timene mine dukker ikke opp på lønnskjøringen

Hvis du ikke får med timer fra timelisten på lønnskjøringen, kan dette skyldes flere ting. Sjekk punktene under:

Har du godkjent timene i månedsoversikten?

Timene dukker kun opp på lønnskjøringen hvis du har godkjent dem i månedsoversikten.

Slik sjekker du at «Månedsoversikt - godkjenning» er aktivert:

  1. Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
  2. Se etter seksjonen «Moduler» .
  3. Sjekk at «Månedsoversikt - godkjenning»  er slått på.

Med ansatte på timelønn må denne innstillingen være aktivert for at timene skal bli med på utbetaling.

Slik sjekker du at du har godkjent timene:

  1. Sjekk hvilken periode du har valgt i lønnskjøringskladden.

2. Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen.
3. Velg samme periode og sjekk at «Godkjent» er huket av.

Er «Godkjent» huket av? Da er timene godkjent.

Er det ikke huket av? Da må du huke av på «Godkjent» for å få timene med på lønnen.

 

Har du godkjent riktig periode?

Perioden du godkjente i månedsoversikten må stemme overens med perioden på lønnskjøringen.

Slik sjekker du det:

  1. Periode ser du øverst på lønnskjøringskladden. I eksempelet under er perioden august 2024.

2. Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen og sjekk at samme periode (for eksempel august 2024) er godkjent der også.

 

Har du allerede utbetalt timene?

Hver enkelt time ført kan kun utbetales/hentes på én lønnsskjøring om gangen. Hvis du har opprettet en lønnskjøringskladd med timene tidligere, hentes timene ikke inn på nytt i neste lønnskjøringskladd du oppretter.

Slik sjekker du om timene allerede er på en annen lønnskjøringskladd:

  1. Gå til Lønn > Lønnsoversikt i hovedmenyen.
  2. Se seksjonen «Lønnsutbetaling» og «Periode».
  3. Har du flere lønnskjøringskladder i samme periode? Klikk deg inn på lønnskjøringskladden og sjekk om timene ligger der.
  4. Har du funnet timene? Slett lønnskjøringen eller raden med timeføringen, så kan du hente de inn på nytt på ønsket lønnskjøringskladd.

 

Er den ansatte satt opp med fastlønn?

Ansatte med fastlønn får ikke timer ført med på lønnen, kun fastlønnen per periode. Unntak er timer ført mot lønnsarter (lønnstillegg). 
Les mer om lønnstillegg her.

Slik sjekker du avlønningstypen:

  1. Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
  2. Klikk eller søk på den ansatte.
  3. Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold».
  4. Sjekk «Avlønningstype». Hvis den står på «Fastlønn» og du vil utbetale timer, må du endre den til «Timelønn».

 

Relaterte artikler