Har dine ansatte sendt en reiseregning eller et utlegg til godkjenning? For å utbetale reiser og utlegg må disse inkluderes i et lønnsbilag. For å få med reiser eller utlegg på lønningen, må du godkjenne dem først.
Slik gjør du det:
- Gå til Reiser og utlegg > Oversikt i hovedmenyen.
- Se på «Til godkjenning». Her finner du alle reiser og utlegg som er levert av dine ansatte.
- Klikk på nummeret i blått for å kontrollere reisen/utlegget. Klikk på «Godkjenn» inne på utlegget/reiseregningen hvis alt ser OK ut.
- Eventuelt er det mulig å huke av på venstre side rett fra oversiktsbildet under «Til godkjenning» for de du ønsker å godkjenne, og klikke på «Godkjenn». Når du huker av på reisene/utleggene ser du totalbeløpet på øverste linje.
- Utlegget er godkjent, og blir med automatisk i neste lønnskjøring.
Kommer ikke reiseregningen/utlegget med på lønnen?
Slik henter du det inn:
- Klikk på «Hent lønnsrader» øverst til høyre.
- Huk av «Reiseregninger» eller «Ansattutlegg».
- Velg den ansatte det gjelder.
- Klikk på «Legg til».
Får du fremdeles ikke frem utlegg/reiseregning på lønn? Les mer om hvordan du løser det her.