Fravær i Tripletex føres i form av timer på internaktivitet der det er huket på "Fravær".
Fravær defineres som sykdom, sykt barn, sykemelding etc. I tillegg har vi permisjon og permittering.
Gå til "Timeliste>Timestatistikk" for statistikk på fravær per ansatt.
1. Opprett internaktivitet for fravær
- Gå til "Timeliste>Innstillinger".
- Bla ned til seksjonen "Internaktivitet".
- Klikk på "Ny rad" for å opprette ny internaktivitet.
- Sørg for å huke på riktig felt under hver kolonne, som for eksempel fravær, uten lønn eller om aktiviteten gjelder for avspasering.
- Klikk deretter på "Lagre".
Hvilke aktiviteter som skal opprettes er avhengig av behovet i bedriften.
Eksempel på aktuelle aktiviteter for fravær:
Standardaktivitet “Ferie" påvirker feriesaldoen. Denne må derfor brukes både av timelønnede og fastlønnede.
Timelønnede får ikke betalt for timer ført på standardaktivitet for ferie.
Timestatistikk
Ønsker du å se på statistikk av fraværet?
- Gå til "Timeliste>Timestatistikk".
- Filtrer på ønsket periode.
Timestatistikken vil kun vise fravær m/ lønn.
Ønsker du å se statistikk på andre internaktiviteter?
- Klikk på "Flere valg".
- Huk på "Vis internaktiviteter".
Da vil en ny kolonne lengst til høyre i tabellen dukke opp.
2. Hvordan registrere permisjon og permittering
Permisjon føres dersom en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer.
- Gå til "Lønn>Ansatte".
- Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Permisjon".
Her kan du registrere permisjon på den ansatte. Permisjonen rapporteres på a-melding sammen med arbeidsforholdet.
Permittering
Er en ansatt er midlertidig fritatt for arbeidsplikt, f.eks ved driftsstans?
Før dette inn i seksjonen “Permisjon” som beskrevet over. Velg riktig "Type" og “Trekk i lønn”.