Hva er fravær?
Fravær regnes som sykdom, sykt barn, sykemelding etc. I tillegg har vi permisjon og permittering.
Fravær i Tripletex føres i form av timer på internaktivitet der det er huket på "Fravær". Slik lager du en aktivitet for fravær:
- Gå til "Timeliste>Innstillinger"
- Bla ned til seksjonen "Internaktivitet"
- Klikk på "Ny rad" for å opprette ny internaktivitet
- Klikk deretter på "Lagre" for å lage aktiviteten
Slik fyller du ut de ulike kolonnene:
| Felter | Forklaring av felter |
| Navn | Legg inn navnet på aktiviteten. Denne er synlig for den ansatte når de fører timer. Eksempel på navn på aktivitet er "Avspasering". |
| Nummer | Skal aktiviteten ha et nummer? Legg det inn her. Nummeret vises for den ansatte når de fører timer. |
| Beskrivelse | Legg inn en beskrivelse på hva denne aktiviteten er for og når den skal brukes. Dette er en intern kommentar og vises kun for de som har tilgang til "Timeliste>Innstillinger". Ansatte ser ikke denne informasjonen om aktiviteten. |
| Fravær | Huk på "Fravær" for at aktiviteten skal regnes som en fraværsaktivitet. Fraværsaktiviteter trekker ikke ned fleksisaldo. |
| U/lønn |
"U/lønn" står for uten lønn. Huk på "U/lønn" hvis aktiviteten er ulønnet, og trekker den ansatte i lønn. Ansatte som fører timer på aktiviteter "U/lønn" og har fastlønn, trekkes i lønn. |
| Avspasering | Huk på "Avspasering" dersom aktiviteten er en avspasering. Aktiviteten påvirker fleksisaldo. |
| Fakt.grad reduseres ikke |
Har du ikke prosjektmodulen? Da trenger du ikke å tenke på denne kolonnen. Har du prosjekt? |
| Inaktiv | Aktiviteten er ikke lenger i bruk og skal skjules i nedtrekksmenyen for ansatte. |
Vil du lære mer?
Hvilke aktiviteter som skal opprettes er avhengig av behovet i bedriften.
Eksempel på aktuelle aktiviteter for fravær:
Standardaktivitet “Ferie" påvirker feriesaldoen. Denne må derfor brukes både av timelønnede og fastlønnede.
Timelønnede får ikke betalt for timer ført på standardaktivitet for ferie.
Ønsker du å se på statistikk av fraværet?
- Gå til "Timeliste>Timestatistikk".
- Filtrer på ønsket periode.
Timestatistikken viser kun fravær m/ lønn.
Ønsker du å se statistikk på andre internaktiviteter? Slik ser du det:
- Klikk på "Flere valg"
- Huk på "Vis internaktiviteter"
Da vil en ny kolonne lengst til høyre i tabellen dukke opp.
Permisjon føres dersom en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer.
- Gå til "Lønn>Ansatte"
- Klikk deg inn på den ansatte det gjelder
- Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Permisjon"
Her kan du registrere permisjon på den ansatte. Permisjonen rapporteres på a-melding sammen med arbeidsforholdet.
Permittering
Er en ansatt er midlertidig fritatt for arbeidsplikt, f.eks ved driftsstans?
Før dette inn i seksjonen “Permisjon” som beskrevet over. Velg riktig "Type" og “Trekk i lønn”.
Les mer om permisjon og permittering her