Hvordan føre fravær? – Tripletex hjelpesenter

Hva er fravær?

Fravær regnes som sykdom, sykt barn, sykemelding og lignende. I tillegg har vi permisjon og permittering. Hva er permisjon?

Fravær i Tripletex føres i form av timer på internaktiviteter der det er huket av for «Fravær».

Slik lager du en aktivitet for fravær:

Gå til Timeliste > Innstillinger > Timelisteinnstillinger.
Bla ned til seksjonen «Internaktivitet».
Klikk på «Ny rad» for å opprette ny internaktivitet.
Klikk deretter på «Lagre» for å lage aktiviteten.

Slik fyller du ut de ulike kolonnene:

Navn

Legg inn navnet på aktiviteten. Denne er synlig for den ansatte når de fører timer. Eksempel på navn på aktivitet er «Avspasering».

Nummer

Skal aktiviteten ha et nummer? Legg det inn her. Dette nummeret er synlig i timelisten ved valg av aktivitet, og bestemmer hvilken rekkefølge aktivitetene vises i nedtrekksmenyen under timeføring. Dersom nummerfeltet står tomt, følges rekkefølgen i seksjonen «Internaktiviteter» i timelisteinnstillingene.

Beskrivelse

Legg inn en beskrivelse på hva aktiviteten er og når den skal brukes. Dette er en intern kommentar og vises kun for de som har tilgang til Timeliste > Innstillinger. Ansatte ser ikke denne informasjonen om aktiviteten.

Fravær

Huk av for «Fravær» for at aktiviteten skal regnes som en fraværsaktivitet. Fraværsaktiviteter trekker ikke ned fleksisaldoen.

U/lønn

«U/lønn» står for uten lønn.

Huk for «U/lønn» hvis aktiviteten er ulønnet, og trekker den ansatte i lønn. Ansatte som fører timer på aktiviteter «U/lønn» og har fastlønn, trekkes i lønn.

Avspasering

Huk av for «Avspasering» dersom aktiviteten er en avspasering. Aktiviteten påvirker ikke fleksisaldo.

Fakt.grad reduseres ikke

Har du ikke prosjektmodulen? Da trenger du ikke å tenke på denne kolonnen.

Har du prosjektmodulen?

Les mer om faktureringsgrad her.

Inaktiv

Aktiviteten er ikke lenger i bruk og skal skjules i nedtrekksmenyen for ansatte.

Ofte stilte spørsmål

Hvor finner jeg en oversikt over egenmelding per ansatt?

I timestatistikken kan du filtrere på internaktiviteter. Så lenge de ansatte har ført mot en internaktivitet for «Egenmelding», kan du hente ut en oversikt her.

Hvilke aktiviteter skal jeg opprette for fravær?

Hvilke aktiviteter som skal opprettes kommer an på hva din bedrift har behov for.
Her er noen eksempler på aktiviteter som kan være aktuelle: