Hva er fravær?
Fravær regnes som sykdom, sykt barn, sykemelding og lignende. I tillegg har vi permisjon og permittering.
Fravær i Tripletex føres i form av timer på internaktivitet der det er huket av på «Fravær».
Slik lager du en aktivitet for fravær:
- Gå til Timeliste > Innstillinger.
- Bla ned til seksjonen «Internaktivitet».
- Klikk på «Ny rad» for å opprette ny internaktivitet.
- Klikk deretter på «Lagre» for å lage aktiviteten.
Slik fyller du ut de ulike kolonnene:
| Felter | Forklaring av felter |
| Navn | Legg inn navnet på aktiviteten. Denne er synlig for den ansatte når de fører timer. Eksempel på navn på aktivitet er «Avspasering». |
| Nummer | Skal aktiviteten ha et nummer? Legg det inn her. Nummeret vises for den ansatte når de fører timer. |
| Beskrivelse | Legg inn en beskrivelse på hva aktiviteten er og når den skal brukes. Dette er en intern kommentar og vises kun for de som har tilgang til Timeliste > Innstillinger. Ansatte ser ikke denne informasjonen om aktiviteten. |
| Fravær | Huk av på «Fravær» for at aktiviteten skal regnes som en fraværsaktivitet. Fraværsaktiviteter trekker ikke ned fleksisaldo. |
| U/lønn |
«U/lønn» står for uten lønn. Huk på «U/lønn» hvis aktiviteten er ulønnet, og trekker den ansatte i lønn. Ansatte som fører timer på aktiviteter «U/lønn» og har fastlønn, trekkes i lønn. |
| Avspasering | Huk av på «Avspasering» dersom aktiviteten er en avspasering. Aktiviteten påvirker fleksisaldo. |
| Fakt.grad reduseres ikke |
Har du ikke prosjektmodulen? Da trenger du ikke å tenke på denne kolonnen. Har du prosjektmodulen? |
| Inaktiv | Aktiviteten er ikke lenger i bruk og skal skjules i nedtrekksmenyen for ansatte. |
Ofte stilte spørsmål
Hvor finner jeg en oversikt over egenmelding per ansatt?
I timestatistikken kan du filtrere på internaktivitet. Så lenge de ansatte har ført mot en internaktivitet for «Egenmelding», kan du hente ut en oversikt her.
Hvilke aktiviteter skal jeg opprette for fravær?
Hvilke aktiviteter som skal opprettes er avhengig av behovet i bedriften.
Eksempel på aktuelle aktiviteter for fravær: