Hva er faktureringsgrad?
Faktureringsgrad er hvor stor andel av en periode som kan faktureres til en kunde. Et eksempel på faktureringsgrad, er hvis du har en ansatt som fører timer på et prosjekt som skal viderefaktureres til en kunde og et internprosjekt.
Med en vanlig arbeidsuke på 40 timer, fører en ansatt 20 timer på kundeprosjektet og 20 timer på internprosjektet. Dette gir en faktureringsgrad på 50%.
Hvis en ansatt fører timer på et prosjekt som ikke skal påvirke faktureringsgraden, må du sjekke innstillingene for aktiviteten timene føres på.
Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
- Bla til seksjonen «Internaktiviteter».
- Sjekk om «Fakt.grad (faktureringsgrad) reduseres ikke» er huket av for på aktiviteten det gjelder.
Når du har huket av for «Fakt.grad reduseres ikke», påvirker ikke timer ført mot aktiviteten faktureringsgraden for en ansatt. Dette kan gi deg en bedre oversikt av faktureringsgraden hvis den ikke skal påvirkes av feriedager for eksempel.
Gå til Timeliste > Timestatistikk for å se en ansatt sin timestatistikk og faktureringsgrad.
Åpne for å se et eksempel:
For Ansatt 1 viser faktureringsgraden (%) 94,4. Ansatt 1 har ført 136 timer på fakturerbare aktiviteter. I tillegg har de ført 40 timer på interne aktiviteter.
I timelisteinnstillingene har Ansatt 1 markert innstillingen «Faktureringsgrad reduseres ikke» for internaktiviteten «Ferie». Det betyr at når den ansatte har ferie, skal ikke faktureringsgraden til den ansatte bli redusert.
Timer ført på internaktiviteten «Administrasjon» skal fortsatt redusere faktureringsgraden.
Slik finner du faktureringsgraden:
Ta antall fakturerbare timer / (normaltiden - timer ført på aktivitet med innstillingen «Fakt.grad reduseres ikke»).
For Ansatt 1 blir dette 136 / (176 - 32) = 94,4.