Overtid kan føres både av fastlønnede og timelønnede. Ved å føre overtid på lønnsart, kan den ansatte få overtidsbetalingen med i lønnen. For deg som bruker prosjektmodulen, kan det også være aktuelt å få fordelt overtidstimene på prosjekter.
Du må tilgjengeliggjøre lønnsarter i timelisten for å kunne føre og fordele overtid/tillegg på prosjekter. Les mer her.
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen og se på seksjonen «Moduler».
- Aktiver funksjonen «Timeliste - detaljert visning».
- Klikk på «Lagre».
Funksjonen gir deg mulighet til å føre timer på spesifikke lønnsarter knyttet til prosjektene. Det betyr at tillegg og/eller overtid kan fordeles på prosjekter.
- Gå til Timeliste >Timeliste i hovedmenyen.
- Klikk på ikonet som dukker opp når du holder musepekeren over input-feltet for timer.
- Legg inn totalt timer jobbet på prosjektet i feltet «Timer». Klikk på ikonet
for å åpne opp vindu for registrering av timer. Under kolonnen «Antall» legger du inn hvor mange av de totale timene som skal fordeles på de ulike lønnsartene du har aktivert i timelisten.
- Klikk deretter på «Lagre».
Eksempel
Ansatt 2 jobbet totalt 10 timer på Prosjekt 1 mandag. Vanlig arbeidstid (Normaltiden) er 8 timer. To av timene er overtid og skal knyttes opp mot en lønnsart for å utbetale overtid på lønn.
I dette eksempelet brukes lønnsart «2007 Overtid 50%». I feltet «Timer» legges totalt antall timer. Under lønnsart og antall legges 2 timer mot lønnsart «2007 Overtid 50%».
I timelisten kan du se timer ført på prosjektaktivitet, internaktivitet og antall overtid/tillegg som er registrert under feltet «Lønnsart».
Her ser du også hvilke lønnsarter som er tilgjengelig for deg.
Vil du legge til flere lønnsarter i timelisten? Oppdater dette under «Lønn > Innstillinger > Lønnsarter».
Ta kontakt med brukeradministrator dersom du ikke har tilgang til dette.
Gå til «Regnskap > Innstillinger > Bokføring» og aktiver innstillingen «Prosjektregnskap - lønn».
Kostnadene fordeles per prosjekt ved lønnskjøring når denne er aktivert.
Overtid/tillegg blir kostnadsført per prosjekt ved lønnskjøring. Dette påvirker resultatrapporten på prosjektet, men ikke status.
Les mer om resultat og status på prosjekt her.
Ønsker du å knytte prosjektaktiviteter mot lønnsart?
Les mer om hvordan du knytter prosjektaktiviteter mot lønnsart her.