Slik fører du overtidstimer/tillegg på et prosjekt – Tripletex hjelpesenter

Både fastlønnede og timelønnede kan føre overtid i Tripletex. Når du bruker en lønnsart for overtiden, blir tilleggene automatisk med på lønnen.

Bruker du prosjektmodulen? Da kan du også fordele overtiden på de riktige prosjektene – så får du full oversikt.

For å kunne føre og fordele overtid eller tillegg, må du først gjøre lønnsartene tilgjengelige i timelisten. Les hvordan du gjør lønnsartene tilgjengelige her.

Hvordan føre overtid/tillegg på et prosjekt i appen?

1. Velg «Timeføring» i hovedmenyen.

2. Klikk på plusstegnet nederst til høyre og velg «Timer».

3. Velg prosjektet du skal føre overtid på.

4. Klikk på «Overtid/tillegg», velg type i nedtrekkslisten og oppgi antall.

5. Klikk deretter på «Lagre».

Får du ikke opp muligheten til å føre timer på et prosjekt?
Det kan være fordi systemadministratoren i selskapet ikke har aktivert innstillingen eller at du ikke har huket av for «Timeliste – detaljert visning» under Timeliste > Innstillinger > Timelisteinnstillinger.

Aktivere overtid/tillegg på prosjekt i timelisten

Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen og se på seksjonen «Moduler».
Aktiver funksjonen «Timeliste - detaljert visning».
Klikk på «Lagre».

Funksjonen gir deg mulighet til å føre timer på spesifikke lønnsarter knyttet til prosjektene dine. Det betyr at tillegg og/eller overtid kan fordeles på prosjekter.

Registrere overtid/tillegg på prosjekt i timeliste

Gå til Timeliste >Timeliste i hovedmenyen.
Klikk på ikonet som dukker opp når du holder musepekeren over input-feltet for timer.
Legg inn totalt antall timer du har jobbet med prosjektet i feltet «Timer». Klikk på ikonet for å åpne opp vindu for registrering av timer. Under kolonnen «Antall» legger du inn hvor mange av de totale timene som skal fordeles på de ulike lønnsartene du har aktivert i timelisten.
Klikk deretter på «Lagre».

Eksempel:

Ansatt 1 jobbet totalt 10 timer på Prosjekt 2 mandag. Vanlig arbeidstid (Normaltiden) er 8 timer. To av timene er overtid og skal knyttes opp mot en lønnsart for å utbetale overtid på lønn.

I dette eksempelet brukes lønnsart «2007 Overtid 50%». I feltet «Timer» legges totalt antall timer. Under lønnsart og antall legges 2 timer mot lønnsart «2007 Overtid 50%».

Oversikt over overtid/tillegg

I timelisten ser du timer ført på prosjektaktivitet, internaktivitet og antall overtid/tillegg som er registrert under feltet «Lønnsart».
Her ser du også hvilke lønnsarter som er tilgjengelig for deg.

Ønsker du å legge til flere lønnsarter i timelisten? Oppdater dette under Lønn > Innstillinger > Lønnsarter.
Ta kontakt med brukeradministrator dersom du ikke har tilgang til dette.

Les mer om hvordan du viser lønnsart i timelisten her

Hvordan påvirker timeføring på lønnsart prosjektet?

Hvis ikke innstillingen «Prosjektregnskap - lønn» er aktivert, blir ikke overtid/tillegg fordelt, og påvirker heller ikke prosjektene dine.

Ønsker du at overtidstimer/tillegg til ansatte skal fordeles på prosjektene dine?

Gå til Regnskap > Innstillinger > Regnskapsinnstillinger i seksjonen «Bokføring» huk av for innstillingen «Prosjektregnskap - lønn».

Lønnskostnadene fordeles per prosjekt ved lønnskjøring når denne innstillingen er aktivert.