Både fastlønnede og timelønnede kan føre overtid i Tripletex. Når du bruker en lønnsart for overtiden, blir tilleggene automatisk med på lønnen.
Bruker du prosjektmodulen? Da kan du også fordele overtiden på de riktige prosjektene – så får du full oversikt.
For å kunne føre og fordele overtid eller tillegg, må du først gjøre lønnsartene tilgjengelige i timelisten. Les hvordan du gjør det her.
1. Velg «Timeføring» i hovedmenyen.
2. Klikk på plusstegnet nederst til høyre og velg «Timer».
3. Velg prosjektet du skal føre overtid på.
4. Klikk på «Overtid/tillegg», velg type i nedtrekkslisten og oppgi antall.
5. Klikk deretter på «Lagre».
Får du ikke opp muligheten til å føre timer på et prosjekt? Det kan være fordi systemadministratoren i selskapet ikke har aktivert innstillingen eller at du ikke har huket av på «Timeliste – detaljert visning» under «Timelisteinnstillinger:
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen og se på seksjonen «Moduler».
- Aktiver funksjonen «Timeliste - detaljert visning».
- Klikk på «Lagre».
Funksjonen gir deg mulighet til å føre timer på spesifikke lønnsarter knyttet til prosjektene. Det betyr at tillegg og/eller overtid kan fordeles på prosjekter.
- Gå til Timeliste >Timeliste i hovedmenyen.
- Klikk på ikonet som dukker opp når du holder musepekeren over input-feltet for timer.
- Legg inn totalt antall timer du har jobbet med prosjektet i feltet «Timer». Klikk på ikonet
for å åpne opp vindu for registrering av timer. Under kolonnen «Antall» legger du inn hvor mange av de totale timene som skal fordeles på de ulike lønnsartene du har aktivert i timelisten.
- Klikk deretter på «Lagre».
Eksempel:
Ansatt 2 jobbet totalt 10 timer på Prosjekt 1 mandag. Vanlig arbeidstid (Normaltiden) er 8 timer. To av timene er overtid og skal knyttes opp mot en lønnsart for å utbetale overtid på lønn.
I dette eksempelet brukes lønnsart «2007 Overtid 50%». I feltet «Timer» legges totalt antall timer. Under lønnsart og antall legges 2 timer mot lønnsart «2007 Overtid 50%».
I timelisten kan du se timer ført på prosjektaktivitet, internaktivitet og antall overtid/tillegg som er registrert under feltet «Lønnsart».
Her ser du også hvilke lønnsarter som er tilgjengelig for deg.
Vil du legge til flere lønnsarter i timelisten? Oppdater dette under «Lønn > Innstillinger > Lønnsarter».
Ta kontakt med brukeradministrator dersom du ikke har tilgang til dette.
Gå til «Regnskap > Innstillinger > Bokføring» og aktiver innstillingen «Prosjektregnskap - lønn».
Kostnadene fordeles per prosjekt ved lønnskjøring når denne er aktivert.
Overtid/tillegg blir kostnadsført per prosjekt ved lønnskjøring. Dette påvirker resultatrapporten på prosjektet, men ikke status.
Les mer om resultat og status på prosjekt her.
Ønsker du å knytte prosjektaktiviteter mot lønnsart?
Les mer om hvordan du knytter prosjektaktiviteter mot lønnsart her.