Ferieplanen viser når de ansatte har ferie. Både du og de ansatte kan bruke den til å søke om ferie. Når noen søker om ferie, sendes ferieønsket til godkjenning hos den personen i firmaet som har ansvar for dette. Når ferien blir godkjent, blir den automatisk ført inn i de ansattes timelister som ferie.
Du må ha Komplett-pakken for å kunne bruke ferieplanlegging.
Velg det du ønsker å lese mer om under for hvordan du planlegger ferie.
Vi anbefaler å kombinere ferieplanlegging med Ressursplan for å få bedre oversikt. Les mer her.
Gå til Timeliste > Ferieplanlegging og velg «Ferieplan».
Ser du ikke ferieplanen i menyen? Husk at du må ha Komplett-pakken aktivert, samt skrudd på ferieplan under Prosjekt > Innstillinger > Avanserte innstillinger > Ressursplanlegging.
Legg inn din planlagte ferie. Du kan også legge inn ferie for ansatte i selskapet.
Har du tilgang til timeføring, ser du hvilke ansatte som er knyttet til avdelingen din. Har du flere tilganger, kan du sortere på ulike avdelinger og ansatte. Les mer om tilganger nederst på denne siden.
Les mer om hvordan du ser dine feriedager her.
Slik legger du inn planlagt ferie i ferieplanen:
- Velg ønsket periode og ansatt øverst på siden.
- Klikk på «Oppfrisk».
- Legg inn antall dager ferie. Dager legges inn som timer som tilsvarer normaltid per dag. I eksempelet under er det lagt inn 8 timer normaltid per dag.
- Klikk på «Lagre».
Du trenger følgende for å se ferieplanen:
-
Tripletex abonnement med Komplett-pakken
Ferieplanen er kun tilgjengelig for de med Komplett-pakken i Tripletex. -
Ferieplan
for å se ferieplanen. -
Tilgang til alle timelister (inkl. godkjenning) både for egen avdeling og hele selskapet
for å godkjenne ferieplaner/endre på ferieplan.
Hvordan gir jeg tilgang?
- Gå til Lønn > Ansatte og velg ønsket ansatt eller gå til Kunde > Kontakter og velg ønsket kontakt.
- Velg fanen «Brukertilgang».
- Bla ned til seksjonen «Timeliste».
- Huk av for «Ferieplan» og «Tilgang til alle timelister (inkl. godkjenning)» for både avdeling og selskap.
- Klikk på «Lagre».