Slik fungerer ferieplanlegging i Tripletex – Tripletex hjelpesenter

1. Oversikt

2. Tilgang

3. Planlegg ferie

4. Godkjenn ferie

Hva er ferieplanlegging?

Ferieplanlegging i Tripletex gjør det enklere å registrere, godkjenne og holde oversikt over ferie.

Her kan ansatte søke om ferie, ledere godkjenne søknader, og godkjente feriedager føres automatisk inn i timelisten.

Du finner alt under Timeliste → Ferieplanlegging.

Ferieplanlegging består av tre deler:

Ferieplanlegging krever Komplett-pakken.

Ferieplan

Ferieplanen er kalenderoversikten over ferie i hele selskapet. Hver rad viser én ansatt, og kolonnene viser perioder etter hva du selv velger – dager, uker eller måneder.

Her ser du ferien dine ansatte har søkt om eller fått innvilget. Ansatte bruker ferieplanen til å registrere sin egen ferie, og ledere kan også registrere ferie på vegne av andre. Denne visningen krever at man har brukertilgang til ferieplanen.

Godkjenn ferie

Godkjenn ferie er listen ledere bruker for å behandle feriesøknader. Du ser én rad per dag og ansatt, med dato, aktivitet, antall timer og kommentar.

Som standard vises bare ikke-godkjente søknader frem til datoen du velger – altså dagens innboks.

Mine feriedager

Mine feriedager er den ansattes egen oversikt. Her ser du status på alle dager du har søkt om, både godkjente og ikke-godkjente. Les mer om «Mine feriedager» her.

Slik henger flyten sammen

Når en ansatt søker om ferie, går søknaden gjennom fire steg:

Den ansatte registrerer feriedager i Ferieplan eller Tripletex-appen.
Søknaden havner som ikke-godkjent under «Godkjenn ferie» hos lederen.
Lederen godkjenner dagene.
Dagene føres automatisk i timelisten og trekkes fra feriesaldoen.

Tips!

Kombiner ferieplanleggingen med bruk av kapasitetsplanleggeren for å få bedre kontroll over dine ansatte. Les mer om kapasitetsplanleggeren her.

Neste ›