For å godkjenne feriesøknadene til de ansatte, går du til Timeliste > Ferieplanlegging > Godkjenn ferie i hovedmenyen.
Her får du opp en liste med feriesøknader fra dine ansatte. Du finner en søknadsrad per dag og ansatt, med dato, aktivitet, antall timer og eventuell kommentar. Godkjente dager føres automatisk i timelisten.
Slik godkjenner du ferie
- Du ser som standard alle ikke-godkjente forespørsler (Klikk på kalender-ikonet for å sette en til og med-dato så langt frem som du vil behandle søknader for.) Eventuelt kan du velge «Avdeling» eller «Ansatt» for å snevre inn listen.
- Huk av for de feriedagene du vil godkjenne til venstre.
- Klikk deretter på «Godkjenn» oppe til høyre.
Godkjente feriedager vises i ferieplanen og føres automatisk i timelisten som ferie på dine ansatte.
Slik finner du historikk og oversikt
Som standard vises bare ikke-godkjente søknader frem til «Til og med»-datoen – altså arbeidsbunken din. Skal du se godkjente dager også, kan du bytte du til periodevisning.
- Velg ønsker periode i feltet «Periode».
- Listen viser nå både godkjente og ikke-godkjente dager i perioden du har valgt.
Tips!
Du kan også godkjenne ferie i Tripletex-appen når du er på farten. Les hvordan du godkjenner ferieforespørsler i mobilappen her.