Det kan være flere grunner til at du ikke får avgodkjent timene som er ført. Timer som er fakturert eller utbetalt på lønnen kan ikke avgodkjennes. Du kan heller ikke avgodkjenne deler av førte timer – det må korrigeres manuelt i timelisten.
Hvis timene er fakturert og kjørt på lønnen, må du gjøre alle stegene nedenfor. Har du kun fakturert eller kun kjørt på lønn, følg stegene som påvirker enten lønn eller faktura. Stegene som er avhengig av situasjonen er markert med ( * ).
Slik avgodkjenner du timene og åpner dem for endringer:
- Avgodkjenn månedsoversikten for den ansatte det gjelder.
- ( * ) Reverser lønnen til den ansatte.
- ( * ) Krediter fakturaen som timene er tatt med på. Dette åpner timeføringene for endringer.
- Avgodkjenn de godkjente timene og korriger dem.
- ( * ) Husk å fakturere på nytt hvis du krediterte i steg 3.