Denne siden krever at du har lønnsmodulen. Den rulles ut gradvis, så den er kanskje ikke tilgjengelig for deg helt ennå.
Har du faste tillegg eller trekk som skal oppdateres for flere ansatte samtidig? I stedet for å gå inn på hver enkelt ansatt, får du nå full oversikt over alle faste tillegg og trekk på ett sted – og kan endre på flere ansatte i én handling.
Da slipper du å gjøre samme endring mange ganger, og du er sikker på at alle ansatte blir oppdatert likt.
Funksjoner i faste tillegg/trekk oversikten
- Hver lønnsart med et registrert tillegg/trekk vil vises på en egen rad.
- Du kan inne på hver lønnsart se en oversikt over ansatte med og uten trekket.
- Herfra kan du markere de ansatte du ønsker å utføre en handling på. Les mer om handlinger nedenfor.
Fra oversikten kan du markere én eller flere ansatte og redigere tillegg/trekk direkte fra oversikten.
Markerer du ansatte uten et tillegg/trekk på lønnsarten du ser på, vil du kunne opprette et nytt tillegg/trekk på de du har markert med opprett-knappen.
På ansatte du markerer med et aktivt tillegg/trekk kan du justere, sette en sluttdato eller slette tillegget eller trekket.
Endringene du gjør, blir med fra neste lønnskjøring du oppretter. Faste tillegg og trekk kommer automatisk med på lønnskjøringen.
Slik legger du til og avslutter faste tillegg og trekk fra oversikten
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- I visningen for Tillegg/trekk, klikk på «Nytt tillegg/trekk» oppe til høyre.
- I vinduet som åpnes kan du legge inn nødvendig informasjon om tillegget eller trekket, og så velge hvem endringen skal gjelde for til høyre. Slik kan du enkelt legge til et trekk på flere enn én person om gangen.
Her ser du hva du legger inn i hvert felt. Feltene merket med stjerne (*) er påkrevd.
|
Lønnsart/ Beskrivelse* |
Type* | Startdato* | Sluttdato | Månedlig beløp | Prosentsats | Maks totalbeløp |
| Velg lønnsarten for tillegget eller trekket. | Skal det være et månedlig tillegg eller trekk? Ønsker du prosentberegning, velger du det her. | Legg inn datoen som tillegget eller trekket skal gjelde fra. Dette avgjør hvilken periode det blir med på lønnskjøringen. | Legg inn en sluttdato dersom tillegget eller trekket skal avsluttes etter en gitt dato. | Legg inn det månedlige beløpet du vil legge til eller trekke fra den ansatte. | Har du valgt prosentberegning som «Type»? Legg inn prosentsatsen som skal brukes. | Skal tillegget eller trekket ha et maksbeløp før det slutter å bli med på lønn? Legg det inn her. Tripletex beregner automatisk gjenstående beløp. |
- Klikk på «Lagre».
Skal et tillegg eller trekk slutte å gjelde? Da setter du en sluttdato.
- Åpne det faste tillegget eller trekket og velg den eller de ansatte du skal sette sluttdato på i oversikten.
- Når den/de ansatte er markert, vil du se tre valg øverst. «Juster», «Sett sluttdato» og «Slett».
- Klikk på «Sett sluttdato». Skal du gjøre andre endringer på innholdet i tillegget/trekket, klikk på «Juster».
- I vinduet som åpnes legger du inn en dato i feltet «Sluttdato».
- Klikk på «Lagre».
Etter sluttdatoen avsluttes tillegget eller trekket automatisk, og det blir ikke med på lønnskjøringer etter denne datoen. Har du satt et «Maks totalbeløp», avsluttes tillegget eller trekket automatisk når beløpet er nådd.