Hvordan håndterer jeg feriepenger og ferietrekk for en sykmeldt ansatt? – Tripletex hjelpesenter

I Tripletex beregnes trekk i lønn for ferie automatisk for ansatte med fastlønn. Systemet foreslår det samme standardtrekket uansett om den ansatte er sykmeldt eller ikke. For en sykmeldt ansatt kan du derfor justere trekket selv, eller velge å utbetale feriepengene i en annen periode.

Slik beregner systemet trekket

Trekk i lønn for ferie beregnes automatisk for ansatte med fastlønn, i måneden du har valgt for feriepengeutbetaling – som regel juni. Trekket beregnes ut fra årslønn, antall feriedager og stillingsprosent, og vises på lønnsbilaget som «Trekk i lønn for ferie» og «Korreksjon månedslønn, antall feriedager».

Det automatiske trekket tar ikke hensyn til sykmelding. Juster selv manuelt på lønnskjøringen hvis det ikke passer.

Slik håndterer du feriepenger og trekk for en sykmeldt ansatt

Velg fremgangsmåten som passer:

Juster eller fjern trekket på lønnskjøringen

Vil du beholde feriepengeutbetalingen i den ordinære feriemåneden, men endre trekket? Da justerer du radene direkte på lønnskjøringen.

Slik gjør du det:

Gå til Lønn > Ny lønnsutbetaling i hovedmenyen, eller åpne lønnskjøringen for feriemåneden.
Finn radene «Trekk i lønn for ferie» og «Korreksjon månedslønn, antall feriedager» på den ansatte.
Endre beløpet på raden, eller fjern raden, slik at trekket passer med lønnen den ansatte faktisk får utbetalt.
Fullfør lønnskjøringen.

Utbetal feriepengene i en annen periode

Vil du vente med feriepengene til den ansatte faktisk tar ut ferie? Du kan utbetale dem i en annen måned enn standardmåneden.
Slik utbetaler du feriepenger i en annen periode.

Du kan også utbetale bare deler av gangen.
Slik utbetaler du deler av feriepengene til en ansatt.

Tips!

Lurer du på hvordan ferietrekket påvirkes ved permisjon? Les mer om trekk i lønn for ferie ved permisjon her.