Hopp til hovedinnholdet

Slik sjekker og korrigerer du feriepengegrunnlaget

  • Oppdatert

Hva er feriepengegrunnlaget?

Feriepengegrunnlaget er summen av lønn og godtgjørelser som feriepengene beregnes ut fra. Grunnlaget beregnes fra lønnsutbetalinger og fra det som er registrert på den ansatte.

Noen ganger vil du kontrollere grunnlaget før feriepengene utbetales, for eksempel når en ansatt kommer fra et annet system, eller når det er avtalt at deler av lønnen ikke skal gi feriepenger. Ser du et avvik, kan du korrigere grunnlaget. Slik gjør du det:

Slik sjekker du feriepengegrunnlaget

Du kan se grunnlaget både samlet og per ansatt i feriepengelisten.

  1. Gå til Lønn > Rapporter og velg «Feriepengeliste» i hovedmenyen.
  2. Klikk på «Flere valg» for å sortere på avdeling eller vise en mer detaljert rapport.
  3. Under feltet «Periode» velger du en måned for å få fram valget «Hittil i år t.o.m valgt måned».

Les mer om hvordan du bruker feriepengelisten her.

 

Slik styrer og korrigerer du grunnlaget

Feriepengegrunnlaget styres av lønnsartene du bruker. Hver lønnsart har en innstilling for om beløpet skal telle med i grunnlaget. Det er her du bestemmer hva som skal gi feriepenger:

Styr grunnlaget med riktig lønnsart

Er det avtalt at en lønn eller ytelse ikke skal gi feriepenger – for eksempel en del av forskuttert lønn i en permisjon – fører du beløpet på en lønnsart der «Grunnlag feriepenger» ikke er huket av. Da holdes beløpet utenfor grunnlaget automatisk, både i feriepengelisten og i regnskapet.

Slik lager du en lønnsart uten feriepenger:

  1. Gå til Lønn > Innstillinger i hovedmenyen og velg fanen «Lønnsart».
  2. Klikk på «Ny lønnsart», eller kopier en eksisterende lønnsart.
  3. Under «Lønnsinnstillinger» fjerner du haken for «Grunnlag feriepenger».
  4. Lagre lønnsarten.

Les mer om hvordan du lager lønnsarter her.

Rett opp et grunnlag som allerede er feil

Har beløpet allerede kommet med i grunnlaget, må det rettes. Hvordan du best korrigerer avhenger av situasjonen, så vi anbefaler at du avklarer det med regnskapsføreren din.

Den ryddigste måten er å flytte beløpet over på en lønnsart uten «Grunnlag feriepenger». Da retter du både feriepengelisten og regnskapet i én operasjon:

  1. Kjør en korreksjon i en lønnskjøring i det aktuelle opptjeningsåret.
  2. Legg inn en minus-rad på den opprinnelige lønnsarten (med feriepenger) og en pluss-rad med samme beløp på en lønnsart uten feriepenger.
  3. Siden radene har samme beløp, endres ikke utbetalingen – kun feriepengegrunnlaget.

Trenger du kun å rette selve feriepengelisten, kan du bruke feltet «Opptjente feriepenger» på den ansatte:

  1. Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
  2. Åpne den aktuelle ansatte og gå til fanen «Arbeidsforhold».
  3. Finn seksjonen «Ferie» og feltet «Opptjente feriepenger» for det aktuelle opptjeningsåret.
  4. Legg inn beløpet du vil trekke fra eller legge til.
  5. Lagre endringen.

Feltet «Opptjente feriepenger» påvirker kun feriepengelisten – ikke regnskapet. Skal også regnskapet stemme, bokfør et avansert bilag i tillegg.

 

Ofte stilte spørsmål

Er det feriepengeprosenten eller selve beløpet som er feil?

Er det satsen (feriepengeprosenten) som er feil, oppdaterer du den via en egen fremgangsmåte. 

Les mer om hvordan du oppdaterer feil feriepengesats her. Er det beløpet i grunnlaget som er feil, korrigerer du det som beskrevet over.

Kommer den ansatte fra et annet system?

Da legger du inn feriepengegrunnlaget fra det gamle systemet på den ansatte. Les mer om hvordan du gjør det her.

 

Rocket.pngTips!

Sjekk alltid feriepengelisten på nytt etter at du har korrigert, slik at du er sikker på at grunnlaget nå stemmer.

Relaterte artikler