Stemmer ikke feriepengelisten med saldoen på konto 2940 «Skyldig feriepenger»? Det er helt normalt, for de to tallene viser feriepenger fra ulike perioder. Her forklarer vi hva hver av dem inneholder, og hvordan du avstemmer dem mot hverandre.
Konto 2940 «Skyldig feriepenger» viser hvor mye selskapet skylder de ansatte i feriepenger på et gitt tidspunkt. Saldoen inkluderer både feriepenger opptjent tidligere år som ennå ikke er utbetalt, og feriepenger opptjent hittil i inneværende år.
Når du velger «Hittil i år t.o.m valgt måned» i feriepengelisten, viser den kun feriepenger som er opptjent i inneværende år. Skyldige feriepenger fra tidligere år som ennå ikke er utbetalt, kommer ikke med. Vil du vite mer om hvordan du bruker feriepengelisten? Les mer her.
Åpne for å se et eksempel
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor er saldoen på konto 2940 høyere enn feriepengelisten?
Konto 2940 inkluderer skyldige feriepenger fra tidligere år som ennå ikke er utbetalt. Feriepengelisten med «Hittil i år t.o.m valgt måned» viser kun det som er opptjent i inneværende år. Differansen er som regel feriepengene fra i fjor.
Hva gjør jeg hvis det fortsatt er en ukjent differanse?
En differanse kan skyldes manuelle justeringer, bilag som ennå ikke er bokført, eller feil i feriepengegrunnlaget.
Les mer om hvordan du sjekker og korrigerer feriepengegrunnlaget her.
Hvordan fungerer «Hittil i år t.o.m valgt måned» ?
Når du velger en måned i «Periode», får du et valg om å huke av for «Hittil i år t.o.m valgt måned»:
- Før avhuking viser feriepengelisten feriepenger opptjent i akkurat den éne måneden.
- Huk av for «Hittil i år t.o.m valgt måned» for å vise akkumulert opptjening fra januar til og med den valgte måneden i det året du ser på.
Til avstemming mot konto 2940 bruker du «Hittil i år t.o.m valgt måned», siden saldoen på kontoen viser oppsamlet opptjening.
Jeg endret feriepengesatsen, men kun feriepengelisten ble korrigert, ikke regnskapet. Hvorfor?
Når du endrer feriepengesatsen, korrigerer Tripletex både feriepengelisten og regnskapet ved neste lønnskjøring – men bare hvis lønnskjøringen har rader som genererer feriepenger.
Har ikke den neste lønnen til den ansatte slike rader, blir kun feriepengelisten korrigert. Da kan du korrigere konto 2940 manuelt, eller kjøre et lønnsbilag som går i 0 med en lønnsrad som påvirker feriepenger, slik at også regnskapet oppdateres. Les mer om hvordan du oppdaterer feil feriepengesats her.
Hvorfor tar ikke kolonnen «Til gode tidligere år» hensyn til når feriepengene ble utbetalt?
Kolonnen «Til gode tidligere år» viser nåsituasjonen for tidligere års feriepenger, uavhengig av når på året de utbetales.
Betaler du for eksempel ut fjorårets feriepenger i juli, påvirker det denne kolonnen selv om du filtrerer til og med en tidligere måned. Det er derfor lurt å avstemme mot samme dato i både feriepengelisten og regnskapet.